Privacybeleid

1) Wie is verantwoordelijk (verwerkingsverantwoordelijke)
Pauwels Rebecca Fotografie
Vrasenestraat 128, 9100 Sint-Niklaas
E-mail: info@pauwelsrebeccafotografie.com
Telefoon: [jouw nummer]

2) Welke gegevens verzamelen we
Wanneer je een kennismaking aanvraagt (via website of via Google leadformulier), kunnen we deze gegevens ontvangen:

  • Naam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Plaats/regio

  • (Eventueel) antwoorden op extra vragen zoals trouwjaar/maand

3) Waarom verzamelen we deze gegevens (doeleinden)
We gebruiken je gegevens om:

  • je aanvraag te behandelen en contact op te nemen

  • beschikbaarheid te checken en een kennismaking in te plannen

  • met je te communiceren over je trouwreportage

  • (optioneel) administratie/voorbereiding indien je klant wordt

4) Wettelijke basis
We verwerken je gegevens omdat dit nodig is om stappen te zetten richting een overeenkomst (kennismaking/aanvraag) en/of op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen van (toekomstige) klanten te beantwoorden.
Als je je inschrijft op een nieuwsbrief (indien van toepassing), gebeurt dit op basis van toestemming.

5) Met wie delen we je gegevens
We delen je gegevens niet met derden “om te verkopen”. We kunnen ze wel verwerken via dienstverleners die ons helpen werken, zoals:

  • Google Ads leadformulieren (als je via Google invult)

  • e-mailprovider / websiteprovider / hosting

  • (optioneel) CRM/planningstool

6) Hoelang bewaren we je gegevens

  • Aanvragen (prospects): max. [12] maanden na laatste contact

  • Word je klant: gegevens die nodig zijn voor uitvoering/boekhouding bewaren we volgens wettelijke verplichtingen (bv. facturatie).

7) Jouw rechten
Je kan altijd vragen om:

  • inzage, verbetering of verwijdering van je gegevens

  • beperking of bezwaar tegen verwerking

  • overdraagbaarheid (waar van toepassing)

  • toestemming intrekken (als verwerking daarop steunt)

Mail hiervoor naar: info@pauwelsrebeccafotografie.com

8) Klacht indienen
Ben je niet akkoord met hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be

9) Updates
Dit privacybeleid kan worden aangepast. Laatste update: [11/01/2026]