
FAQ
Veelgestelde vragen & werkwijze
Hieronder vind je alle belangrijke informatie over mijn aanbod — van huwelijken en families tot Day in the Life, portretten en zakelijke shoots. Geen stress, wél helderheid. Staat je vraag er (nog) niet bij? Stel ‘m gerust!
-
Wat is jouw fotografiestijl?
Authentiek, spontaan en emotioneel. Mijn beelden zijn warm, krachtig in kleur en contrast, en staan los van trends. Je ziet jezelf zoals je bent.Moeten we poseren?
Nee! Ik werk liever met wat echt gebeurt, zodat beelden oprecht en ontspannen aanvoelen.Zij jij zelf de fotografe?
Ja. Jij krijgt mijn volle aandacht — ik werk persoonlijk, met oog voor connectie.Help je met locaties?
Natuurlijk! Of je nu thuis wil blijven, in de natuur shoot of een feestzaal boekt, ik denk met plezier mee.
-
Hoeveel foto’s krijgen we?
Dat hangt af van jullie pakket. Je hoort er alles over tijdens het kennismakingsgesprek.Wanneer best boeken?Huwelijken: 12–18 maanden op voorhand (voor topmaanden zoals juni–september).
Families/portretten: 4–8 weken vooraf.
Zakelijk: liefst 2–3 maanden vooraf.Hoe verloopt het kennismakingsgesprek?
Rustig en vrijblijvend — bij mij in de studio of via videocall. Ideaal om wensen en vragen te bespreken.Help je met de planning van de dag?
Zeker! Ik ben geen planner, maar geef graag praktische tips om je dag vloeiend te laten verlopen.Hoe werk je op de dag zelf?
Onopvallend en alert, makkelijk in te wisselen bij slecht weer of stress, altijd op zoek naar echte momenten.Wanneer ontvangen we onze foto’s?
Huwelijken: sneak preview 72 uur na de dag, volledige galerij binnen 6–8 weken.
Familiesessie: binnen 2–3 weken.
Zakelijk: binnen 10 werkdagen.Wat als je ziek bent?
Ik ben er — zelfs met koorts. Ik werk met back-ups (dubbele geheugenkaarten, reserve-materiaal, noodplan).Fotografeer je ook in het buitenland?
Zeker! Destination weddings zijn welkom. Vraag gerust naar de aangepaste offerte.Hoe verlopen groepsfoto’s?
Snelle, luchtige en natuurlijke groepsfoto’s zonder stijve houdingen.
-
Wat is een ‘Day in the Life’ sessie?
Een reportage van jullie leven zoals het écht is — knuffels, ontbijt, spel, dutjes, uitstapjes. Geen poseren, wel herinnering voor later.Wat is het verschil met een klassieke familieshoot?
Familieshoots duren kort en zijn vaak op locatie. Een Day in the Life volgt jullie ritme, soms een volledige of halve dag.Hoe lang duurt zo’n sessie?
Van 1 uur (kleine momenten) tot 8 uur (hele dag) — alles is op maat.Is ons huis geschikt als locatie?
Zeker! Puur en vertrouwd — zelfs kleine of rommelige plekken vormen een sterke achtergrond.Wat als de kinderen geen zin hebben?
Dat is net de kracht van deze sessies: emoties ontstaan als je gewoon thuist samen, niet omdat er geposeerd wordt.
-
Wanneer boeken voor een newborn–shoot?
Best binnen de eerste weken — het prille leven is fragiel en kostbaar.Kan een portretsessie buiten?
Ja, zeker! Thuis of in de buitenlucht — wat bij jullie past, is optimaal.
-
Waarom investeren in professionele beelden?
Ze versterken je merk op je website, socials en campagnes — authentiek en professioneel tegelijk.Welke pakketten zijn er?
Van korte shoots tot uitgebreide brandingreportages. Samen vinden we wat past.Kunnen we rechten afkopen voor gebruik?
Ja, dat kan. We bespreken vooraf het gewenste gebruik en stellen dit duidelijk op.Fotografeer je ook evenementen of feestjes?
Zeker — van teambuilding tot feesten, ik vang sfeer én mensen.Hoe lang vooraf moeten we boeken?
Grotere trajecten: 2–3 maanden. Kleinere: enkele weken volstaan vaak.Werkt je buiten kantooruren?
Ja! Ook beschikbaar ’s avonds en in het weekend
-
Hoelang blijft onze galerij online?
Gewone fotoshoots: minstens 6 maanden online.
Huwelijken: minstens 1 jaar online.
Wil je daarna nog toegang?
Gewone fotoshoots: 35,- voor 3 extra maanden.
Huwelijken: 50,- voor 3 extra maanden.
Daarna kan ik de galerij opnieuw opvragen uit mijn back-upsysteem, wat deze vergoeding verklaart.
Tip: Download je favoriete beelden tijdig, zo blijven ze altijd veilig bij jou.Kunnen we extra producten bestellen?
Absoluut! Luxe prints, wanddecoratie en extra albums zijn beschikbaar tijdens het revealmoment.Mogen we foto’s delen op socials?
Graag zelfs! Tag me gerust — dat helpt mij én houdt de context bij.Mag een leverancier de foto’s gebruiken?
Enkel met mijn toestemming. Leveranciers kunnen rechtstreeks contact opnemen.Werk je ooit met een second shooter?
Enkel op aanvraag of bij grotere trouwreportages. Meestal doe ik alles zelf.Kun je ons “slanker of jonger” maken op de foto?
Nee — je blijft authentiek. Kleine dingen (bijv. een kras op een baby) kan ik retoucheren, blijvende kenmerken blijven.Wat als het licht moeilijk is?
Geen zorg — mijn ervaring en materiaal zorgen dat sfeer blijft, zelfs ’s avonds of in donkere zalen.Bied je videografie aan?
Niet zelf, maar ik werk graag samen met videografen die bij mijn stijl passen.Kunnen we losse sessies boeken?
Zeker — voor families of bedrijven kan dat. Huwelijken raden we wel te combineren met een pakket.Bied je cadeaubonnen aan?
Ja — mooi vormgegeven, digitaal of gedrukt, perfect als persoonlijk cadeau.Wat als ons kind niet wil meewerken?
Geen probleem — ik ga rustig mee met hun ritme. Vaak ontstaan dan de mooiste, meest spontane beelden.Extra kosten zoals parkeertickets of locatiehuur?
Die zijn ten laste van de klant en niet inbegrepen in het pakket.Minisessies — voorwaarden?
Eén gezin per sessie; nodige tijd is strikt; extra’s komen op het normale uurtarief; annuleren moet 48 uur op voorhand, anders verval van terugbetaling; beeldgebruik voor portfolio tenzij anders aangegeven.
Zijn cadeaubonnen en kortingsbonnen combineerbaar?
Nee. Cadeaubonnen en kortingsbonnen zijn niet cumuleerbaar met elkaar, met andere acties of met minisessies. Per sessie kan slechts één bon gebruikt worden.
-
1. Eén sessie per gezin
Bij het boeken van een minisessie geldt het principe van één sessie per gezin. Dit betekent één boeking voor ouders en kinderen die tot hetzelfde huishouden behoren. Andere familieleden (zoals grootouders, neven of nichten) die ook mee willen, dienen een aparte sessie te boeken.
2. Aantal personen
Een minisessie is bedoeld voor het nucleaire gezin: ouders en kinderen. Voor een uitgebreide familieshoot met meerdere families is een volledige familiesessie vereist.
3. Tijdsduur
De aangegeven tijdsduur van de minisessie is strikt. Extra tijd voor bijkomende personen, kledingwissels of onvoorziene omstandigheden is niet inbegrepen. Wil je meer tijd? Geef dit vooraf door; extra tijd wordt dan berekend tegen het reguliere uurtarief.
4. Locatie en punctualiteit
De locaties voor minisessies zijn vooraf vastgelegd. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om op tijd aanwezig te zijn. Bij te laat komen wordt de beschikbare tijd voor de sessie ingekort zonder restitutie.
5. Niet overdraagbaar en niet combineerbaar
Een geboekte minisessie is persoonlijk, niet overdraagbaar en niet te combineren met andere acties of kortingen.
6. Foto’s en extra bestellingen
Binnen het pakket ontvang je een bepaald aantal digitale foto’s. Extra beelden kunnen worden bijbesteld tegen het gangbare tarief. Het downloaden of delen van niet-betaalde foto’s is niet toegestaan.
7. Annulering en verplaatsing
Annuleringen dienen minstens 48 uur van tevoren schriftelijk te worden doorgegeven.
Bij ziekte of extreme weersomstandigheden wordt in overleg een nieuwe datum gepland.
No-shows of annuleringen binnen 48 uur voorafgaand aan de sessie geven geen recht op terugbetaling of verplaatsing.
8. Gebruik van beeldmateriaal
De fotograaf behoudt zich het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor portfolio, website, sociale media en marketing. Wil je dit niet? Meld dit dan duidelijk bij je boeking.
Disclaimer
1. Algemeen
De inhoud van deze website, inclusief alle foto’s, teksten en andere materialen, is eigendom van Pauwels Rebecca Fotografie en wordt beschermd door auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten. Door deze website te bezoeken, gaat u akkoord met de onderstaande voorwaarden.
2. Auteursrecht
Alle foto’s, bewerkte beelden, digitale bestanden, video’s, teksten en albums op deze website zijn exclusief eigendom van Pauwels Rebecca Fotografie. Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pauwels Rebecca Fotografie enig materiaal van deze site te kopiëren, verspreiden, reproduceren of gebruiken, zowel voor persoonlijke als commerciële doeleinden.
3. Gebruik door derden
Derden, zoals leveranciers, partners of andere betrokkenen, mogen beeldmateriaal van Pauwels Rebecca Fotografie uitsluitend gebruiken na expliciete schriftelijke toestemming. Dit ter bescherming van de kwaliteit, context en uitstraling van het werk. Leveranciers kunnen rechtstreeks contact opnemen met Pauwels Rebecca Fotografie om toestemming te verkrijgen en de juiste beelden te ontvangen.
4. Aansprakelijkheid
Pauwels Rebecca Fotografie doet haar uiterste best om de informatie op deze website correct en volledig te houden. Desondanks kunnen fouten of onvolledigheden voorkomen. Pauwels Rebecca Fotografie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik van deze website of beslissingen gebaseerd op de inhoud ervan. Eveneens is Pauwels Rebecca Fotografie niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van digitale bestanden.
5. Kleurweergave
De kleurweergave van foto’s op schermen kan afwijken van de daadwerkelijke kleuren in geprinte of digitale versies, door verschillen in scherminstellingen en materialen.
6. Externe links
Deze website kan links bevatten naar externe websites die door derden worden beheerd. Pauwels Rebecca Fotografie is niet verantwoordelijk voor de inhoud of beschikbaarheid van deze externe websites en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik ervan.
7. Privacy en gegevensbescherming
Pauwels Rebecca Fotografie hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy. Persoonlijke gegevens die via deze website worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt en niet zonder uw toestemming gedeeld met derden. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze privacyverklaring, die op deze website beschikbaar is.
8. Wijzigingen
Pauwels Rebecca Fotografie behoudt zich het recht voor om deze disclaimer op elk moment te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. Bezoekers worden aangeraden deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest actuele versie.
9. Contact
Voor vragen over deze disclaimer kunt u contact opnemen via:
Pauwels Rebecca Fotografie
E-mail: info@pauwelsrebeccafotografie.com
Adres: Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas, België