
FAQ
Veelgestelde vragen & werkwijze
Hier vind je alle praktische informatie die je nodig hebt over mijn fotografie-aanbod: van huwelijken en familiesessies tot zakelijke opdrachten en meer.
Ik leg graag uit hoe mijn werk verloopt, wat je kunt verwachten, en geef antwoorden op de vragen die het vaakst voorbij komen. Zo ben je goed voorbereid en verloopt alles voor, tijdens én na de shoot soepel en ontspannen.
Zie je iets niet staan? Neem gerust contact op — ik help je graag persoonlijk verder!
-
Tijdloze beelden met karakter
Ik geloof in foto’s die blijven spreken, ook jaren later. Geen vluchtige trends, wel oprechte momenten in warme kleuren, krachtige zwart-wit beelden en een stijl die je moeiteloos herkent als jullie.
Geen geforceerde poses
Poseren? Daar doe ik zo weinig mogelijk aan. Ik werk liever met echte interactie en spontane momenten. Zo zie je jezelf zoals je bent: op je gemak, echt en vol leven.
Mijn signatuurstijl
Mijn beelden zijn levendig en vol contrast — met aandacht voor emotie, detail én sfeer. Je voelt wat je ziet. Van tedere blikken tot uitbundige danspassen.
Altijd persoonlijk
Als jij mij boekt, ben ik er zelf bij. Want voor mij begint elk sterk beeld met connectie. Ik neem alleen opdrachten aan waar ik me persoonlijk in kan verdiepen — zo maak ik foto’s die écht iets zeggen.
Locatiesuggesties? Natuurlijk
Of het nu gaat om een shoot in de natuur, in een gezellige straat of bij jullie thuis: ik denk met plezier mee over een plek die bij jullie past.n text goes here
-
Hoeveel foto's ontvangen we?
Dat hangt af van het gekozen pakket. Tijdens het kennismakingsgesprek geef ik je een helder overzicht van wat je mag verwachten.
Wanneer boeken we best?
Huwelijken: 12 tot 18 maanden vooraf (zeker voor mei t.e.m. september).
Families & portretten: 4 tot 8 weken vooraf.
Bedrijven: Voor grotere trajecten liefst 2 tot 3 maanden voorbereidingstijd.
Hoe verloopt het kennismakingsgesprek?
Heel ontspannen, in mijn studio of via videocall. Geen druk, wél tijd om elkaar te leren kennen en al jullie vragen te bespreken.
Help je met de planning?
Ja! Ik ben geen weddingplanner, maar geef graag tips op basis van mijn ervaring. Zo zorgen we dat het fototechnisch en qua beleving klopt.
Hoe werk je op de dag zelf?
Onopvallend aanwezig, meebewegend met het ritme van jullie dag. Ik observeer, voel aan en anticipeer. Ook bij regen of stress vind ik creatieve oplossingen.
Wanneer krijgen we de foto’s?
Huwelijk:
Daags na jullie dag: een eerste sneak preview bij een persoonlijk revealmoment in mijn studio
Binnen 6 à 8 weken: jullie volledige online galerij
Familiesessies: binnen 2 tot 3 weken
Bedrijfsfotografie: binnen 10 werkdagen
Wat als je ziek bent?
Ik ben er. Punt. Zelfs met koorts. Daarnaast werk ik met dubbele geheugenkaarten, back-upmateriaal en een uitgewerkt noodplan.
Werk je ook in het buitenland?
Zeker! Destination weddings zijn altijd welkom. Contacteer me voor een aangepaste offerte.
Hoe verlopen groepsfoto’s?
Snel, leuk en losjes. Geen stijve opstellingen, wel spontane beelden waar iedereen zich in herkent.
Kun je me slanker of jonger maken?
Nee, ik verander je nooit wezenlijk. Jij bent mooi zoals je bent.
Wel verwijder ik tijdelijke dingen zoals een schrammetje op een babygezichtje. Blijvende kenmerken zoals littekens laat ik bewust staan — dat maakt jou uniek.Kunnen er foto’s van anderen in het album?
Nee. Om de stijl en kwaliteit van je album te bewaken, gebruik ik enkel beelden van mijn hand of van een second shooter uit mijn team.
Hoe boeken we jou?
Via het contactformulier op mijn website. Je ontvangt mijn brochure.
Na jullie keuze volgt een offerte, geldig 1 week. Bij akkoord stel ik het contract op.
Een aanbetaling van 20% maakt jullie boeking definitief. -
Hoe lang blijft onze galerij online staan?
Je persoonlijke online galerij blijft minstens 6 maanden beschikbaar. Voor huwelijken is dat zelfs één jaar. In die periode kun je de beelden downloaden, delen en je favorieten aanduiden voor je album.
Na deze periode wordt de galerij automatisch afgesloten, tenzij we anders afspreken.
Wil je de galerij daarna toch nog langer online houden? Dat is mogelijk! Ik kan de galerij opnieuw voor je openzetten, maar hieraan zijn wel kosten verbonden.
Indien je na deze periode toch de foto's opnieuw wilt opvragen, zijn hier kosten aan verbonden:Na 6 maanden: €30
Na 1 jaar: €50
Na 2 jaar: €200
Kunnen we extra producten bestellen, zoals prints of albums?
Zeker! Tijdens het revealmoment toon ik graag mijn collectie luxe prints, wanddecoratie en extra albums – ook perfect als cadeau voor ouders of grootouders.
Mogen we zelf foto's delen op sociale media?
Absoluut! Graag zelfs. Vermeld of tag me even bij het delen – zo help je anderen mij te vinden én blijft de context van het beeld kloppend.
Mag ik foto's delen met onze leveranciers?
Niet zonder mijn toestemming.
De foto's blijven auteursrechtelijk eigendom van mij als fotograaf. Wil een leverancier beeldmateriaal gebruiken, dan mag die persoon rechtstreeks contact met mij opnemen.
Ik deel dan graag een kleine selectie van beelden die relevant zijn voor hun dienst (bijv. bloemen, jurk, taart...), altijd in de juiste context en op de juiste manier. Zo bewaak ik de kwaliteit en uitstraling van mijn werk.Werk je met second shooters?
Op aanvraag of bij bepaalde pakketten kan er een second shooter uit mijn eigen netwerk worden ingezet. Dit bespreek ik altijd vooraf met jullie. Extra ogen zorgen vaak voor nog meer spontane momenten, vooral bij grotere huwelijken.
Tot op heden heb ik dit echter nog nooit nodig gehad, omdat ik alle belangrijke momenten zelf kan vastleggen.
Wat als het licht moeilijk is, zoals in een donkere feestzaal?
Dat is geen probleem. Ik werk met professioneel materiaal én ervaring in diverse lichtsituaties. Tijdens het avondfeest gebruik ik flitslicht waar nodig, zonder de sfeer te verstoren. Zo blijven de beelden warm, levendig en stijlvol.
Bied je ook videografie aan?
Niet zelf, maar ik werk graag samen met videografen die qua stijl en aanpak goed aansluiten bij mijn manier van werken. Ik verwijs je graag door naar enkele toppers uit mijn netwerk.
Kunnen we ook losse sessies boeken in plaats van een pakket?
Ja, dat kan. Voor families of bedrijven zijn losse sessies mogelijk. Voor een huwelijk of Growing Story raad ik wel een pakket aan: zo krijg je het meeste beleving, opvolging en flexibiliteit.
Bied je cadeaubonnen aan?
Ja! Een fotosessie is een prachtig en persoonlijk cadeau. Je kan bij mij een digitale of gedrukt vormgegeven cadeaubon bestellen, inclusief stijlvolle verpakking.
Wat als mijn kind geen zin heeft om op de foto te gaan?
Dat is helemaal oké. Ik neem de tijd om je kind op zijn of haar gemak te stellen. Door spel, rust en speelsheid ontstaat vanzelf ruimte voor echte momenten – en dat zijn vaak de allermooiste beelden.
-
Na ons kennismakingsgesprek ontvang je mijn brochure.
Kiezen jullie een pakket, dan stuur ik een offerte (1 week geldig).
Bij akkoord volgt het contract en een aanbetaling van 20%.Het traject:
Je krijgt persoonlijke begeleiding met tips, leveranciersadvies en een mini rescuekit
45 dagen voor de bruiloft ontvang je een uitgebreide vragenlijst
We plannen een videocall om alle details door te nemen
Daags na jullie trouwdag zijn jullie welkom voor een revealmoment in mijn studio – om jullie dag samen nog eens te herbeleven
Nadien volgt de volledige reportage via jullie persoonlijke online galerij
-
Na ons eerste contact ontvang je de brochure.
Na het kiezen van een pakket volgt een offerte (1 week geldig).
Met een aanbetaling van 20% ligt je sessie vast. Het resterende bedrag betaal je vóór de shoot.Bij Growing Story; 3, 5 of 8 sessies ( 8 over 2 jaar):
Betaling in delen: een aanbetaling, vaste termijnen van €500 en een slotfactuur na de laatste sessie
Na afloop van het traject volgt een revealmoment waarop je samen het album vormgeeft
Oplevering van foto’s: 2 tot 3 weken na elke sessie
Alles verloopt op maat, afgestemd op jullie tempo en verhaal.
-
Na het intakegesprek ontvang je deze brochure.
Na jullie keuze stuur ik een offerte (1 week geldig).
Bij akkoord wordt het contract opgesteld en ligt je boeking vast met een aanbetaling van 20%.1 week voor de shoot krijg je een vragenlijst ter voorbereiding
Het resterende bedrag wordt voldaan vóór de shoot
Bij laattijdige betaling wordt de galerij geblokkeerd tot de betaling is afgerond
Oplevering van de beelden: binnen 10 werkdagen
Ik blijf bereikbaar voor vragen en aanpassingen, zodat het resultaat perfect aansluit bij jullie merk en uitstraling.
-
1. Eén sessie per gezin
Bij het boeken van een minisessie geldt het principe van één sessie per gezin. Dit betekent één boeking voor ouders en kinderen die tot hetzelfde huishouden behoren. Andere familieleden (zoals grootouders, neven of nichten) die ook mee willen, dienen een aparte sessie te boeken.
2. Aantal personen
Een minisessie is bedoeld voor het nucleaire gezin: ouders en kinderen. Voor een uitgebreide familieshoot met meerdere families is een volledige familiesessie vereist.
3. Tijdsduur
De aangegeven tijdsduur van de minisessie is strikt. Extra tijd voor bijkomende personen, kledingwissels of onvoorziene omstandigheden is niet inbegrepen. Wil je meer tijd? Geef dit vooraf door; extra tijd wordt dan berekend tegen het reguliere uurtarief.
4. Locatie en punctualiteit
De locaties voor minisessies zijn vooraf vastgelegd. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om op tijd aanwezig te zijn. Bij te laat komen wordt de beschikbare tijd voor de sessie ingekort zonder restitutie.
5. Niet overdraagbaar en niet combineerbaar
Een geboekte minisessie is persoonlijk, niet overdraagbaar en niet te combineren met andere acties of kortingen.
6. Foto’s en extra bestellingen
Binnen het pakket ontvang je een bepaald aantal digitale foto’s. Extra beelden kunnen worden bijbesteld tegen het gangbare tarief. Het downloaden of delen van niet-betaalde foto’s is niet toegestaan.
7. Annulering en verplaatsing
Annuleringen dienen minstens 48 uur van tevoren schriftelijk te worden doorgegeven.
Bij ziekte of extreme weersomstandigheden wordt in overleg een nieuwe datum gepland.
No-shows of annuleringen binnen 48 uur voorafgaand aan de sessie geven geen recht op terugbetaling of verplaatsing.
8. Gebruik van beeldmateriaal
De fotograaf behoudt zich het recht voor om gemaakte beelden te gebruiken voor portfolio, website, sociale media en marketing. Wil je dit niet? Meld dit dan duidelijk bij je boeking.
-
1. Waarom zijn professionele foto’s belangrijk voor mijn bedrijf?
Professionele beelden geven je bedrijf een verzorgde en betrouwbare uitstraling. Bovendien helpen ze je verhaal krachtiger te vertellen, bijvoorbeeld via:
Websites: Een aantrekkelijke website trekt meer klanten aan.
Social media: Platforms zoals LinkedIn, Instagram en Facebook vragen om authentieke en professionele foto’s.
Campagnes & interne communicatie: Foto’s versterken je boodschap en maken die overtuigender.
2. Welke pakketten zijn er beschikbaar?
Ik bied verschillende pakketten, afhankelijk van jouw wensen:
Korte sessies: Voor snelle teamfoto’s of kleinere opdrachten.
Lange sessies: Voor een volledige visuele branding of uitgebreide reportages.
Samen zoeken we het pakket dat het beste past bij jouw doelen.
3. Kunnen we de rechten van de foto’s afkopen?
Ja, het is mogelijk om rechten af te kopen, afhankelijk van het beoogde gebruik. Dit bespreken we altijd vooraf, zodat alles duidelijk is en er geen verrassingen zijn.
4. Fotografeer je ook bedrijfsevenementen en feesten?
Zeker! Van teambuildingsactiviteiten tot personeelsfeesten: ik leg niet alleen de hoogtepunten vast, maar ook de sfeer en het plezier. Zo krijgt jouw bedrijf een memorabele uitstraling.
5. Hoeveel voorbereidingstijd is er nodig?
Voor middelgrote en grote opdrachten raad ik aan om 2 tot 3 maanden vooraf contact op te nemen. Zo is er voldoende tijd voor voorbereiding van locatie, thema en planning. Voor korte sessies volstaat vaak enkele weken.
6. Werk je ook buiten kantooruren?
Ja, ik ben flexibel en beschikbaar voor fotografie buiten kantooruren, bijvoorbeeld ’s avonds of in het weekend. Handig voor evenementen of wanneer een shoot tijdens werkuren lastig is.
7. Wat maakt jouw bedrijfsfotografie uniek?
Mijn focus ligt op authenticiteit en beleving. Geen stijve poses, maar beelden die tonen wie jullie echt zijn als team of bedrijf. Of het nu gaat om dynamische events of dagelijkse werkzaamheden, ik zorg voor natuurlijke, krachtige beelden.
8. Hoe boeken we een sessie?
Neem contact op via het formulier op mijn website of stuur een mail. Na een vrijblijvend kennismakingsgesprek bespreken we je wensen en stel ik een passend pakket voor.
Disclaimer
1. Algemeen
De inhoud van deze website, inclusief alle foto’s, teksten en andere materialen, is eigendom van Pauwels Rebecca Fotografie en wordt beschermd door auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten. Door deze website te bezoeken, gaat u akkoord met de onderstaande voorwaarden.
2. Auteursrecht
Alle foto’s, bewerkte beelden, digitale bestanden, video’s, teksten en albums op deze website zijn exclusief eigendom van Pauwels Rebecca Fotografie. Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pauwels Rebecca Fotografie enig materiaal van deze site te kopiëren, verspreiden, reproduceren of gebruiken, zowel voor persoonlijke als commerciële doeleinden.
3. Gebruik door derden
Derden, zoals leveranciers, partners of andere betrokkenen, mogen beeldmateriaal van Pauwels Rebecca Fotografie uitsluitend gebruiken na expliciete schriftelijke toestemming. Dit ter bescherming van de kwaliteit, context en uitstraling van het werk. Leveranciers kunnen rechtstreeks contact opnemen met Pauwels Rebecca Fotografie om toestemming te verkrijgen en de juiste beelden te ontvangen.
4. Aansprakelijkheid
Pauwels Rebecca Fotografie doet haar uiterste best om de informatie op deze website correct en volledig te houden. Desondanks kunnen fouten of onvolledigheden voorkomen. Pauwels Rebecca Fotografie aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik van deze website of beslissingen gebaseerd op de inhoud ervan. Eveneens is Pauwels Rebecca Fotografie niet verantwoordelijk voor verlies of beschadiging van digitale bestanden.
5. Kleurweergave
De kleurweergave van foto’s op schermen kan afwijken van de daadwerkelijke kleuren in geprinte of digitale versies, door verschillen in scherminstellingen en materialen.
6. Externe links
Deze website kan links bevatten naar externe websites die door derden worden beheerd. Pauwels Rebecca Fotografie is niet verantwoordelijk voor de inhoud of beschikbaarheid van deze externe websites en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele schade voortvloeiend uit het gebruik ervan.
7. Privacy en gegevensbescherming
Pauwels Rebecca Fotografie hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy. Persoonlijke gegevens die via deze website worden verzameld, worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt en niet zonder uw toestemming gedeeld met derden. Voor meer informatie verwijzen wij naar onze privacyverklaring, die op deze website beschikbaar is.
8. Wijzigingen
Pauwels Rebecca Fotografie behoudt zich het recht voor om deze disclaimer op elk moment te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. Bezoekers worden aangeraden deze pagina regelmatig te raadplegen voor de meest actuele versie.
9. Contact
Voor vragen over deze disclaimer kunt u contact opnemen via:
Pauwels Rebecca Fotografie
E-mail: info@pauwelsrebeccafotografie.com
Adres: Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas, België