• Pauwels Rebecca Fotografie – gevestigd te Sint-Niklaas, werkzaam in België en daarbuiten.

    Artikel 1 – Toepassing

    Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, overeenkomsten en diensten van Pauwels Rebecca Fotografie (hierna: “de Fotograaf”). Door het reserveren van een fotosessie of ondertekenen van een overeenkomst aanvaardt de klant deze voorwaarden volledig en onvoorwaardelijk. Afwijkingen zijn slechts geldig indien schriftelijk overeengekomen.

    Artikel 2 – Offertes en bestellingen

    • Offertes zijn 14 kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld.

    • Een reservatie geldt als definitieve bestelling en bindt de klant.

    • Een boeking is slechts geldig na ontvangst van het voorschot en schriftelijke bevestiging door de Fotograaf.

    • Alle offertes, voorstellen en prijslijsten blijven eigendom van de Fotograaf en mogen zonder toestemming niet worden gekopieerd of verspreid.

    Artikel 3 – Prijs en betaling

    • Alle prijzen zijn inclusief btw, tenzij anders vermeld.

    • Bij reservatie is de klant een voorschot van 20% van de totale prijs verschuldigd.

    • Het saldo wordt gefactureerd na afloop van de fotosessie. Deze factuur is betaalbaar binnen acht (8) dagen na factuurdatum.

    • Bij niet-tijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verschuldigd:

      • de wettelijke intresten overeenkomstig artikel 5 van de Wet Betalingsachterstand, en

      • een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het openstaande bedrag met een minimum van €75.

    • Zolang de factuur niet volledig betaald is, worden geen foto’s geleverd.

    Artikel 4 – Annulering en voorschotten

    • Het voorschot van 20% is definitief verworven door de Fotograaf en wordt in geen enkel geval terugbetaald, behoudens in de wettelijk verplichte gevallen van het herroepingsrecht (zie artikel 12).

    • Bij annulering door de klant, ongeacht de reden, vervalt het voorschot als vergoeding voor voorbereidingswerk en reservatie van de datum.

    • Bij annulering van een huwelijksreportage minder dan 90 dagen voor de geplande datum blijft de klant het volledige bedrag verschuldigd.

    • Voor andere fotosessies kan de afspraak eenmalig kosteloos verplaatst worden omwille van ziekte of overmacht, mits melding uiterlijk 7 dagen vooraf. Bij laattijdige annulering of no-show vervalt het voorschot en blijft dit definitief verworven.

    Artikel 5 – Uitvoering van de diensten

    • De Fotograaf levert een middelenverbintenis, geen resultaatsverbintenis. Artistieke keuzes (stijl, compositie, selectie van beelden) behoren uitsluitend toe aan de Fotograaf en kunnen niet worden betwist.

    • Indien de Fotograaf door overmacht verhinderd is, kan een vervangende fotograaf worden aangesteld.

    • De Fotograaf mag niet gehinderd worden door amateurfotografen of derden tijdens de uitvoering.

    Artikel 6 – Nabewerking

    • De Fotograaf levert geen onbewerkte bestanden. De stijl van nabewerking vormt een integraal onderdeel van haar werk.

    • Bijkomende retouches op vraag van de klant worden afzonderlijk aangerekend (€10 per foto).

    Artikel 7 – Levering

    • Levertermijnen zijn indicatief. Voor huwelijken: sneak preview binnen 72 uur, volledige galerij binnen 6–8 weken. Voor andere sessies: gemiddeld 2–3 weken.

    • Levering gebeurt digitaal in JPEG-formaat via een beveiligde online galerij. RAW-bestanden worden nooit vrijgegeven.

    • De klant is verantwoordelijk voor de bewaring en back-up van de bestanden vanaf levering.

    Artikel 8 – Aansprakelijkheid

    • De Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen of annulaties door slechte weersomstandigheden of omstandigheden buiten haar macht.

    • Bij technische storingen of verlies van bestanden door de Fotograaf wordt het betaalde bedrag terugbetaald, zonder bijkomende schadevergoeding.

    • De Fotograaf is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of verlies bij de klant.

    Artikel 9 – Intellectuele eigendom

    • Alle foto’s blijven eigendom van de Fotograaf en zijn beschermd door auteursrecht.

    • De klant krijgt een gebruiksrecht voor privédoeleinden.

    • Publicatie (online of offline) vereist steeds vermelding van de naam van de Fotograaf.

    • Commercieel gebruik of overdracht aan derden is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

    Artikel 10 – Portretrecht

    De Fotograaf behoudt zich het recht voor de gemaakte foto’s te gebruiken voor portfolio, sociale media en promotie, tenzij de klant dit vooraf schriftelijk weigert.

    Artikel 11 – Acties en kortingen

    Kortingen, cadeaubonnen en promoties zijn niet cumuleerbaar. Per sessie kan slechts één bon of actie gebruikt worden. Minisessies zijn uitgesloten van kortingen.

    Artikel 12 – Herroepingsrecht (consumenten)

    • Bij online of telefonische boekingen beschikt de consument over een herroepingsrecht van 14 kalenderdagen na reservatie, tenzij de dienst reeds is uitgevoerd.

    • Na uitvoering van de fotosessie of bij maatwerk (zoals een huwelijk) vervalt het herroepingsrecht onherroepelijk.

    • Bij tijdige uitoefening van het herroepingsrecht wordt het betaalde voorschot teruggestort binnen 14 dagen.

    Artikel 13 – Slotbepalingen

    • Het Belgische recht is van toepassing.

    • Enkel de rechtbanken van het arrondissement waar de Fotograaf gevestigd is zijn bevoegd voor geschillen.

    • Indien een bepaling ongeldig blijkt, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

    • Artikel 14 – Identificatie van de ondernemer

      De diensten worden aangeboden door:

      Pauwels Rebecca Fotografie
      Rebecca Pauwels
      Ondernemingsnummer: 0735.582.672
      Adres:Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas
      E-mail:info@pauwelsrebeccafotografie.com
      Telefoon:0032486447738
      Website: www.pauwelsrebeccafotografie.com

    • Artikel 15 – Klachtenregeling

      • Klachten betreffende de uitvoering van de overeenkomst of de levering van de beelden dienen binnen 8 dagen na levering schriftelijk en aangetekend te worden meegedeeld aan de Fotograaf.

      • Indien de klacht niet minnelijk kan worden opgelost, kan de consument zich wenden tot de Consumentenombudsdienst (www.consumentenombudsdienst.be) of gebruik maken van het Online Dispute Resolution-platform van de Europese Unie: http://ec.europa.eu/odr.

      Artikel 16 – Bewaring van beelden

      De Fotograaf bewaart de geleverde beelden gedurende een minimumtermijn van zes (6) maanden na levering. Nadien kan de Fotograaf niet instaan voor het behoud of de archivering van de bestanden. De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van voldoende back-ups en duplicaten.

      Artikel 17 – Levering van fysieke producten

      Indien fysieke producten (zoals albums, prints of wanddecoratie) deel uitmaken van de bestelling:

      • De leveringstermijn is indicatief en afhankelijk van de leverancier.

      • Eventuele kleine kleur- of helderheidsverschillen tussen digitale bestanden en drukwerk worden aanvaard als normaal binnen het productieproces en kunnen niet beschouwd worden als een tekortkoming.

      • Eventuele verzendkosten worden apart aangerekend, tenzij anders overeengekomen.

      Artikel 18 – Overmacht

      Onder overmacht wordt verstaan: elke omstandigheid buiten de wil van de Fotograaf die de nakoming van de overeenkomst tijdelijk of blijvend onmogelijk maakt, waaronder begrepen ziekte, ongeval, brand, natuurramp, pandemie, overheidsmaatregelen, technische storingen of verlies/diefstal van materiaal. In geval van overmacht heeft de Fotograaf het recht de overeenkomst te ontbinden of uit te stellen zonder dat de klant aanspraak kan maken op enige schadevergoeding.

    • Artikel 19 – Gewonnen fotosessies en acties

      • Gewonnen fotosessies (bijvoorbeeld via wedstrijden of winacties) hebben geen geldwaarde, zijn niet inwisselbaar tegen contanten en kunnen niet worden gecombineerd met andere acties, kortingen of cadeaubonnen.

      • Een gewonnen fotosessie is steeds beperkt tot de in de actie omschreven inhoud (zoals duur, aantal beelden en locatie). Extra’s of uitbreidingen vallen onder het reguliere tarief.

      • Gewonnen sessies dienen binnen de opgegeven termijn geboekt en uitgevoerd te worden. Na deze termijn vervalt het recht zonder enige compensatie.

      • De Fotograaf behoudt het recht om gemaakte beelden uit gewonnen sessies te gebruiken voor portfolio, publiciteit en sociale media.

      Artikel 20 – TFP-opdrachten (Time for Print)

      • Bij een TFP-sessie ontvangen de deelnemende modellen een selectie bewerkte foto’s, overeenkomstig de vooraf gemaakte afspraken. Er wordt geen financiële vergoeding voorzien.

      • De Fotograaf behoudt het volledige gebruiksrecht van de beelden voor portfolio, promotie, sociale media, publicaties en wedstrijden.

      • Het model mag de foto’s uitsluitend gebruiken voor persoonlijke promotie (portfolio, sociale media) met naamsvermelding van de Fotograaf. Commercieel gebruik of verkoop door het model is enkel toegestaan mits schriftelijke toestemming van de Fotograaf.

      • Indien het model de beelden commercieel verkoopt of laat gebruiken, is een vergoeding verschuldigd van 15% van de opbrengst.

      • Voor minderjarige modellen dient een ouder of voogd aanwezig te zijn en het contract te ondertekenen.

  • Algemene Voorwaarden – B2B Klanten

    ARTIKEL 1 – TOEPASSING
    Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, diensten en overeenkomsten tussen de fotograaf en ondernemingen in de zin van het Wetboek van Economisch Recht. Afwijkingen zijn enkel geldig indien uitdrukkelijk en schriftelijk overeengekomen.

    ARTIKEL 2 – OFFERTE EN AANVAARDING
    Offertes zijn geldig gedurende 30 kalenderdagen, tenzij anders vermeld. Een overeenkomst komt slechts tot stand na schriftelijke bevestiging door de klant én ontvangst van het vereiste voorschot.

    ARTIKEL 3 – PRIJS EN BETALING

    • Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.

    • Een voorschot van 20% van het totaalbedrag is verschuldigd bij bevestiging van de opdracht.

    • Het saldo dient uiterlijk op de dag van de fotosessie te worden voldaan, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

    • Niet-betaling op de vervaldatum geeft de fotograaf het recht om:

      1. wettelijke intresten en een forfaitaire schadevergoeding van 10% van de hoofdsom met een minimum van €150 te vorderen, en

      2. de uitvoering van de diensten op te schorten tot volledige betaling.

    ARTIKEL 4 – ANNULERING

    • Bij annulering door de klant wordt het betaalde voorschot in geen geval terugbetaald.

    • Indien de annulering minder dan 30 dagen voor de geplande datum plaatsvindt, is de klant gehouden het volledige bedrag van de overeenkomst te voldoen, ongeacht de reden van annulering.

    • Bij annulering door de fotograaf (bv. door overmacht) wordt het voorschot terugbetaald, zonder dat de klant aanspraak kan maken op bijkomende schadevergoeding.

    ARTIKEL 5 – UITVOERING VAN DE DIENSTEN
    De fotograaf levert de diensten naar best vermogen, overeenkomstig de professionele normen en met behoud van zijn artistieke vrijheid. De fotograaf heeft een middelenverbintenis, geen resultaatsverbintenis.

    ARTIKEL 6 – INTELLECTUELE RECHTEN
    Alle foto’s blijven intellectueel eigendom van de fotograaf. De klant verkrijgt enkel het gebruiksrecht dat expliciet in de overeenkomst is vastgelegd. Commercieel of promotioneel gebruik van de beelden buiten de overeengekomen context is verboden zonder schriftelijke toestemming en bijkomende vergoeding.

    ARTIKEL 7 – KLACHTEN
    Eventuele klachten betreffende de uitvoering van de diensten of de geleverde beelden dienen, op straffe van verval, schriftelijk en aangetekend te worden gemeld binnen de 8 dagen na levering.

    ARTIKEL 8 – TOEPASSELIJK RECHT EN BEVOEGDE RECHTBANK
    Het Belgische recht is van toepassing. Bij betwistingen zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement waar de fotograaf gevestigd is bevoegd.

  • 1. Eén gezin per sessie

    Een minisessie geldt voor één gezin (ouders en kinderen die tot hetzelfde huishouden behoren). Voor uitgebreide families (grootouders, neven, nichten of meerdere gezinnen) dient een aparte familiesessie geboekt te worden.

    2. Niet-overdraagbaar

    Een minisessie is persoonsgebonden en kan niet worden doorgegeven aan derden of gecombineerd met cadeaubonnen, kortingsbonnen of andere acties.

    3. Tijdsduur

    De minisessie heeft een vaste duur. Te laat komen verkort de sessietijd. Extra tijd of uitbreidingen zijn enkel mogelijk mits voorafgaande overeenkomst en bijkomende betaling aan het reguliere tarief.

    4. Betaling en niet-terugvorderbaarheid

    • Bij reservatie wordt een betaling gevraagd ter bevestiging van de minisessie.

    • Deze betaling is definitief en niet terugvorderbaar, ongeacht annulatie of niet-deelname door de klant.

    • Indien de klant verhinderd is door ziekte of overmacht en dit uiterlijk 24 uur vooraf schriftelijk meldt, kan in overleg één nieuwe datum worden voorgesteld. Bij laattijdige annulatie of no-show vervalt de betaling volledig.

    5. Extra foto’s

    Binnen het minisessie-pakket is een vast aantal digitale beelden inbegrepen. Extra beelden kunnen nadien worden aangekocht aan het gangbare tarief van €20 per foto, tenzij anders vermeld.

    6. Gebruik van beelden

    De fotograaf behoudt het recht om beelden uit minisessies te gebruiken voor portfolio, sociale media en promotiedoeleinden, tenzij de klant dit vooraf schriftelijk weigert.

    7. Overige bepalingen

    Op deze minisessievoorwaarden zijn de Algemene Voorwaarden van Pauwels Rebecca Fotografie integraal van toepassing, tenzij hier uitdrukkelijk van afgeweken wordt.