-
ALGEMENE VOORWAARDEN – PARTICULIEREN
Pauwels Rebecca Fotografie
Ondernemingsnummer BE 0735.582.672
Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas, België
info@pauwelsrebeccafotografie.com — www.pauwelsrebeccafotografie.comArtikel 1 – Toepassingsgebied
1.1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en leveringen van diensten of producten door Pauwels Rebecca Fotografie (hierna “de Fotograaf”).
1.2. Door het boeken van een sessie, het ondertekenen van een overeenkomst, het elektronisch bevestigen van een offerte of het betalen van een voorschot, erkent de klant kennis te hebben genomen van en in te stemmen met deze algemene voorwaarden, met uitsluiting van de eigen voorwaarden van de klant.
1.3. De algemene voorwaarden zijn steeds raadpleegbaar op de website van de Fotograaf en worden meegedeeld bij elke offerte. Afwijkingen zijn slechts geldig indien zij voorafgaand en schriftelijk door de Fotograaf werden bevestigd.
1.4. De Fotograaf behoudt zich het recht voor deze voorwaarden te wijzigen in geval van gewijzigde wetgeving, marktomstandigheden of bedrijfsvoering. De herziene versie geldt voor alle overeenkomsten afgesloten na publicatie of kennisgeving.
Artikel 2 – Offertes, reservaties en totstandkoming van de overeenkomst
2.1. Offertes zijn geldig gedurende acht (8) kalenderdagen vanaf verzenddatum, tenzij anders vermeld.
2.2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant de offerte schriftelijk of elektronisch bevestigt en/of het voorschot betaalt.
2.3. Een reservatie is pas definitief na ontvangst van het overeengekomen voorschot en schriftelijke bevestiging door de Fotograaf.
2.4. Alle offertes, prijslijsten, ontwerpen en voorstellen blijven intellectuele eigendom van de Fotograaf en mogen niet zonder toestemming worden gedeeld of gereproduceerd.
Artikel 3 – Prijzen, betaling en aanpassing van tarieven
3.1. Alle prijzen zijn vermeld in euro en inclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
3.2. Bij reservatie is een voorschot van twintig procent (20%) van de totale prijs verschuldigd. Dit voorschot geldt als definitieve reservering van de datum en wordt niet terugbetaald bij annulering.
3.3. Het resterende saldo wordt gefactureerd na uitvoering van de sessie of reportage en is betaalbaar binnen acht (8) dagen na factuurdatum.
3.4. Bij niet-tijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling:
de wettelijke interesten verschuldigd overeenkomstig de Wet van 2 augustus 2002 betreffende betalingsachterstand bij handelstransacties; en
een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het factuurbedrag, met een minimum van €75,00.
3.5. Zolang niet volledig is betaald, worden geen beelden, producten of licenties geleverd.
3.6. Indien leveranciersprijzen, productiekosten, lonen, energie- of transportkosten wijzigen, behoudt de Fotograaf het recht haar prijzen aan te passen. De klant wordt hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht.
3.7. Bij prijsstijgingen van meer dan 10% binnen 60 dagen voor de geplande uitvoering heeft de klant het recht de overeenkomst binnen 7 dagen na kennisgeving kosteloos te annuleren.
Artikel 4 – Annulering, verplaatsing en voorschotten
4.1. Het betaalde voorschot is niet terugbetaalbaar en niet overdraagbaar aan derden of andere sessies.
4.2. Huwelijken:
Bij annulering om welke reden ook, blijft het voorschot verworven.
Annulering binnen 9 maanden vóór de huwelijksdatum → 50% van het totale bedrag verschuldigd.
Annulering binnen 3 maanden vóór de huwelijksdatum → 80% van het totale bedrag verschuldigd, tenzij de Fotograaf de datum opnieuw kan invullen; in dat geval wordt dit naar redelijkheid verminderd.
4.3. Andere sessies:
Het voorschot blijft verworven bij annulering.
Eénmalige kosteloze verplaatsing is mogelijk bij ziekte, overmacht of weersomstandigheden die de uitvoering ernstig beïnvloeden.
Bij een tweede annulering of niet-verschijnen vervalt het voorschot onherroepelijk.
4.4. Alle annuleringen of verplaatsingen moeten schriftelijk worden meegedeeld.
Artikel 5 – Uitvoering van de opdracht
5.1. De Fotograaf verbindt zich tot een middelenverbintenis. Artistieke keuzes inzake compositie, belichting, kleur en selectie behoren uitsluitend toe aan de Fotograaf.
5.2. De klant en aanwezigen onthouden zich van handelingen die de uitvoering kunnen hinderen.
5.3. De klant is aansprakelijk voor schade aan materiaal of locatie veroorzaakt door zichzelf of aanwezigen.
5.4. Indien de Fotograaf wegens overmacht verhinderd is, kan zij een gelijkwaardige vervanger aanduiden of de opdracht kosteloos verplaatsen.
Artikel 6 – Nabewerking en beeldselectie
6.1. De nabewerking maakt integraal deel uit van de artistieke stijl van de Fotograaf. Onbewerkte of RAW-bestanden worden nooit vrijgegeven.
6.2. Eventuele bijkomende bewerkingen of retouches op verzoek van de klant worden afzonderlijk aangerekend aan €23,00 per foto, na schriftelijke goedkeuring.
Artikel 7 – Leveringstermijnen en revealmoment
7.1. Voor huwelijksreportages geldt een gemiddelde bewerkingstermijn van zes tot acht (6–8) weken na de huwelijksdatum.
7.2. Binnen 72 uur na het huwelijk ontvangt het koppel een sneak preview van circa 50 à 70 beelden in lage resolutie, bedoeld als eerste beleving van hun dag.
7.3. Binnen deze termijn ontvangt het koppel een uitnodiging per e-mail om een revealmoment in te plannen. Dit moment vindt in onderling overleg plaats en omvat de voorstelling van de volledige slideshow en het eerste albumontwerp.
7.4. De digitale galerij met de volledige reportage wordt pas vrijgegeven na afloop van het revealmoment en zodra de klant het saldo volledig heeft voldaan.
7.5. Bij tijdelijke omstandigheden zoals ziekte, overmacht, vakantie of uitzonderlijke werkdruk kan de levertermijn worden verlengd. De Fotograaf brengt de klant hiervan tijdig schriftelijk op de hoogte.
7.6. Voor andere sessies bedraagt de gemiddelde leveringstermijn twee tot drie (2–3) weken.
7.7. Alle digitale beelden worden geleverd in JPEG-formaat via een beveiligde online galerij, actief gedurende minstens zes (6) maanden na levering. Daarna is de klant zelf verantwoordelijk voor veilige back-up en bewaring.
Artikel 8 – Aankopen en fysieke producten
8.1. Bij pakketten met een vast aantal beelden, spreads of producten kan de klant bijkopen volgens de geldende prijslijst.
8.2. Fysieke producten (albums, prints, wanddecoratie) worden pas besteld na volledige betaling.
8.3. Levertermijnen van leveranciers zijn indicatief; de Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertragingen buiten haar controle.
8.4. Minimale kleur- of helderheidsverschillen worden geacht binnen de productietoleranties te vallen.
8.5. Eventuele prijswijzigingen van leveranciers zijn van toepassing op het moment van bestelling.
Artikel 9 – Auteursrecht en gebruiksrechten
9.1. Alle beelden blijven het exclusieve intellectuele eigendom van de Fotograaf, overeenkomstig de Belgische Auteurswet van 30 juni 1994.
9.2. De klant verkrijgt een persoonlijk, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor privédoeleinden (afdrukken, sociale media, persoonlijke communicatie).
9.3. Commercieel of zakelijk gebruik, overdracht aan leveranciers of publicatie door derden is verboden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
9.4. Delen van beelden met leveranciers (zoals floristen, locaties of stylisten) verloopt uitsluitend via de Fotograaf, die de selectie en resolutie bepaalt.
9.5. Elk ongeoorloofd gebruik of wijziging van beelden geeft aanleiding tot een forfaitaire schadevergoeding van €150,00 per inbreuk, onverminderd het recht van de Fotograaf om hogere schade te bewijzen.
9.6. De Fotograaf behoudt het recht de beelden te gebruiken voor eigen promotie, portfolio, wedstrijden, publicaties of sociale media, tenzij de klant dit vooraf schriftelijk weigert.
Artikel 10 – Aansprakelijkheid en overmacht
10.1. De Fotograaf is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit vertraging, annulering of technische problemen buiten haar wil.
10.2. Bij volledig verlies van bestanden of materiaal door overmacht of technische defecten, wordt enkel het reeds betaalde bedrag terugbetaald; verdere schadevergoeding is uitgesloten.
10.3. Onder overmacht wordt verstaan: ziekte, ongeval, brand, natuurramp, pandemie, overheidsmaatregelen, stroomonderbrekingen, technische storingen of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van de Fotograaf.
10.4. In geval van overmacht kan de Fotograaf de uitvoering tijdelijk opschorten of de overeenkomst beëindigen zonder schadevergoeding.
Artikel 11 – Privacy en gegevensbescherming
11.1. De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens uitsluitend conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679).
11.2. Gegevens worden enkel gebruikt voor administratie, uitvoering en communicatie en worden niet doorgegeven aan derden, behalve indien noodzakelijk voor uitvoering (bv. albumleveranciers).
11.3. De klant heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van zijn gegevens via schriftelijk verzoek aan info@pauwelsrebeccafotografie.com.
Artikel 12 – Bewaring van bestanden
12.1. De Fotograaf bewaart geleverde beelden minimaal zes (6) maanden na levering.
12.2. Nadien kan geen verdere archivering worden gegarandeerd. De klant dient zelf te zorgen voor back-up en veilige bewaring.
Artikel 13 – Cadeaubonnen en gewonnen sessies
13.1. Cadeaubonnen zijn geldig gedurende twaalf (12) maanden na uitgifte, tenzij anders vermeld.
13.2. Bonnen zijn niet inwisselbaar tegen contanten en niet cumuleerbaar met andere acties.
13.3. Verloren of beschadigde bonnen worden niet vervangen.
13.4. Gewonnen sessies of TFP-opdrachten hebben geen geldwaarde en kunnen niet worden omgezet in andere diensten.
Artikel 14 – Klachtenregeling
14.1. Klachten betreffende uitvoering of levering moeten binnen acht (8) dagen na levering schriftelijk worden gemeld.
14.2. Bij betwisting streven partijen naar een minnelijke oplossing. Indien geen akkoord wordt bereikt, kan de klant zich wenden tot de Consumentenombudsdienst (www.consumentenombudsdienst.be) of het Europees ODR-platform (ec.europa.eu/odr).
Artikel 15 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
15.1. Op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en de klant is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
15.2. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde, bevoegd.
15.3. Indien een bepaling van deze voorwaarden ongeldig of nietig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.
📍 Pauwels Rebecca Fotografie
Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas
BE 0735.582.672 — info@pauwelsrebeccafotografie.com — +32 486 44 77 38
-
ALGEMENE VOORWAARDEN – B2B
Pauwels Rebecca Fotografie
Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas, België
BE 0735.582.672 – info@pauwelsrebeccafotografie.com
www.pauwelsrebeccafotografie.comDeze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, diensten en overeenkomsten tussen Pauwels Rebecca Fotografie (hierna: de Fotograaf) en ondernemingen in de zin van het Wetboek van Economisch Recht (WER).
Afwijkingen zijn slechts geldig indien zij voorafgaandelijk en schriftelijk door de Fotograaf zijn bevestigd.
Door het plaatsen van een bestelling, bevestigen van een offerte of betalen van een voorschot verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en deze volledig te aanvaarden.Artikel 2 – Offerte en aanvaarding
Offertes blijven dertig (30) kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt slechts tot stand na schriftelijke bevestiging door de klant én ontvangst van het overeengekomen voorschot.
De Fotograaf behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren die strijdig zijn met haar waarden, reputatie of ethiek.Artikel 3 – Prijs en betaling
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Bij bevestiging van de opdracht is een voorschot van twintig procent (20%) verschuldigd.
Het saldo dient uiterlijk op de dag van de fotosessie of binnen de op de factuur vermelde termijn te worden betaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.Bij niet-betaling op de vervaldag zijn, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, verschuldigd:
Wettelijke verwijlintresten conform de Wet Betalingsachterstand B2B (refinantierente ECB + 8%, momenteel 12,5% per jaar voor H2 2025); en
Een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van €150, ter dekking van administratieve en invorderingskosten.
Zolang de factuur niet volledig is voldaan, worden geen beelden geleverd en wordt de uitvoering van verdere diensten opgeschort.
Artikel 3bis – Prijswijzigingen, indexatie en externe kosten
De opgegeven prijzen zijn gebaseerd op de tarieven en leverancierskosten die gelden op het moment van de offerte.
De Fotograaf behoudt zich het recht voor de prijzen aan te passen bij wijzigingen in externe factoren, waaronder doch niet beperkt tot:
– leveranciers- of productiekosten (albums, drukwerk, materiaal, transport);
– wijziging van btw-tarieven of wettelijke heffingen;
– stijging van energie-, loon- of vervoerskosten;
– inflatie of indexering.Deze opsomming is niet-limitatief.
De klant wordt vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht. Reeds betaalde voorschotten blijven behouden.
Bij een prijsstijging van meer dan tien procent (10%) mag de klant de opdracht binnen zeven (7) dagen na kennisgeving schriftelijk annuleren zonder bijkomende kosten.
Daarnaast mag de Fotograaf jaarlijks een indexatie tot maximaal 5% toepassen op lopende tarieven zonder voorafgaande kennisgeving.Artikel 3ter – Elektronische facturatie (PEPPOL)
De Fotograaf factureert standaard via het beveiligde elektronische facturatiesysteem PEPPOL, conform de geldende Europese en Belgische wetgeving.
De klant aanvaardt elektronische facturen als rechtsgeldig en verbindend bewijsdocument.
Facturen worden digitaal verstuurd via het geregistreerde ondernemings- of btw-nummer van de klant.
Indien de klant niet aangesloten is op PEPPOL, kan de factuur in PDF-vorm per e-mail worden bezorgd met dezelfde juridische waarde.
Facturen worden geacht ontvangen te zijn op de verzenddatum via PEPPOL of e-mail.
Eventuele betwistingen dienen schriftelijk te gebeuren binnen acht (8) dagen na factuurdatum.Artikel 4 – Annulering en herplanning
Bij annulering door de klant, om welke reden ook, blijft het betaalde voorschot definitief verworven door de Fotograaf.
Het voorschot geldt als vergoeding voor de administratieve voorbereiding, de reservering van de datum en de gemaakte planning, en is niet terugvorderbaar of overdraagbaar naar andere diensten, opdrachten of personen.Indien de annulering minder dan dertig (30) dagen vóór de geplande datum gebeurt, blijft de klant gehouden tot betaling van het volledige factuurbedrag, ongeacht de reden.
Eventuele reeds uitgevoerde voorbereidingen (zoals locatiebezoeken, communicatie of materiaalhuur) worden steeds aangerekend.In geval van overmacht — waaronder doch niet beperkt tot ziekte, ongeval, pandemie of ernstige weersomstandigheden — kan de uitvoering van de opdracht in onderling overleg éénmalig kosteloos worden verplaatst binnen een termijn van drie (3) maanden na de oorspronkelijke datum.
Een verdere verschuiving wordt beschouwd als een nieuwe opdracht.Bij annulering door de Fotograaf wegens overmacht wordt het betaalde voorschot volledig terugbetaald, zonder recht op bijkomende schadevergoeding.
Artikel 5 – Uitvoering van de diensten
De Fotograaf verbindt zich tot een middelenverbintenis, geen resultaatsverbintenis. Artistieke keuzes (stijl, compositie, belichting, selectie) behoren uitsluitend toe aan de Fotograaf.
De klant en aanwezigen verbinden zich ertoe de Fotograaf niet te hinderen tijdens de uitvoering.
De klant is aansprakelijk voor schade aan materiaal of locatie veroorzaakt door zichzelf, personeel of aanwezige derden.Artikel 6 – Intellectuele eigendom en gebruiksrechten
Alle beelden blijven het intellectuele eigendom van de Fotograaf, beschermd door de Belgische Auteurswet.
De klant verkrijgt enkel het gebruiksrecht dat expliciet vermeld staat in de offerte of factuur.
Elke vorm van hergebruik, reproductie, commerciële exploitatie of overdracht aan derden buiten de overeengekomen context vereist voorafgaande schriftelijke toestemming en bijkomende vergoeding.De levering van beelden impliceert geen overdracht van auteursrechten.
Bij schending van het auteursrecht of ongeoorloofd gebruik is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van €150 per overtreding, onverminderd het recht van de Fotograaf om hogere werkelijke schade te bewijzen.Artikel 7 – Klachten en leveringen
Klachten betreffende de uitvoering van de diensten of de geleverde beelden moeten, op straffe van verval, schriftelijk en aangetekend worden gemeld binnen acht (8) dagen na levering.
Bij gebrek aan reactie binnen deze termijn wordt de levering geacht volledig aanvaard te zijn.
Leveringstermijnen zijn indicatief en niet bindend. Vertraging kan geen aanleiding geven tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.Artikel 8 – Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag van de betrokken opdracht.
De Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, reputatieschade of verlies van gegevens.
De klant is verantwoordelijk voor het naleven van wettelijke verplichtingen inzake portretrecht, privacy en auteursrecht bij gebruik van de beelden.Artikel 9 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan elke gebeurtenis buiten de wil van de Fotograaf die de uitvoering tijdelijk of blijvend onmogelijk maakt, zoals ziekte, ongeval, brand, natuurramp, pandemie, overheidsmaatregelen, technische defecten of verlies/diefstal van materiaal.
In geval van overmacht kan de uitvoering worden opgeschort of geannuleerd zonder dat de klant aanspraak kan maken op schadevergoeding.
Indien mogelijk wordt een gelijkwaardige vervanger voorgesteld; zo niet, wordt het voorschot terugbetaald.Artikel 10 – Vertrouwelijkheid
Beide partijen verbinden zich ertoe om vertrouwelijke informatie, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens die tijdens de samenwerking worden uitgewisseld, strikt vertrouwelijk te behandelen en niet openbaar te maken of te gebruiken voor andere doeleinden dan de uitvoering van de opdracht.
Deze verplichting blijft gelden tot drie (3) jaar na beëindiging van de samenwerking.Artikel 11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Bij betwistingen zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement waar de Fotograaf gevestigd is bevoegd.
Indien een bepaling ongeldig of nietig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.Artikel 12 – Gebruiksrechten, TFP-opdrachten en overdracht aan derden
Toepassing
Dit artikel geldt voor alle opdrachten die worden uitgevoerd door de Fotograaf, zowel betalende als geheel of gedeeltelijk op basis van TFP (Trade for Print), barter of wederdienst.Eigendom van beelden
Alle beelden blijven het intellectuele eigendom van de Fotograaf, overeenkomstig de Belgische Auteurswet.
De klant verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht dat beperkt is tot eigen communicatieve en promotionele doeleinden binnen de overeengekomen context.Gebruik door derden
De klant mag de geleverde beelden niet doorverkopen, doorgeven, licentiëren of ter beschikking stellen aan derden (zoals leveranciers, partners, merken, reclamebureaus of locaties) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
Evenmin mogen beelden worden gebruikt op websites, sociale media of publicaties van derden die niet rechtstreeks partij zijn bij de overeenkomst.Afkoop of uitbreiding van rechten
Indien de klant de beelden wenst te laten gebruiken door derden (zoals partners of leveranciers), dient hiervoor vooraf een licentie- of gebruiksovereenkomst te worden afgesloten tegen een aanvullende vergoeding.
De omvang van het gebruiksrecht (online, print, reclame, duur, geografische regio, enz.) wordt dan afzonderlijk vastgelegd.TFP- of barteropdrachten
Bij samenwerkingen zonder financiële vergoeding (TFP/barter) wordt de waarde van de wederdienst (publiciteit, locatie, goederen of diensten) geacht in evenwicht te zijn met de prestatie van de Fotograaf.
De klant krijgt enkel een beperkt gebruiksrecht voor promotie die rechtstreeks verband houdt met de samenwerking, met verplichte naamsvermelding:Fotografie: Pauwels Rebecca Fotografie
Overtredingen en schadevergoeding
Elk ongeoorloofd gebruik, doorverkoop of overdracht aan derden zonder schriftelijke toestemming geeft aanleiding tot een forfaitaire schadevergoeding van €250 per overtreding, onverminderd het recht van de Fotograaf om de werkelijke schade te vorderen.Gebruik door de Fotograaf
De Fotograaf behoudt het recht om alle beelden te gebruiken voor portfolio, opleidingen, wedstrijden, publicaties en promotie van haar activiteiten, zonder bijkomende toestemming of vergoeding aan de klant.Toestemming van geportretteerden
De klant garandeert dat alle afgebeelde personen (werknemers, modellen, deelnemers, enz.) geïnformeerd zijn en toestemming hebben gegeven voor het gebruik van hun beeltenis.
Eventuele aanspraken van derden vallen volledig ten laste van de klant.
-
ALGEMENE VOORWAARDEN – MINISESSIES
Pauwels Rebecca Fotografie – Rebecca Pauwels
Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas, België
Ondernemingsnummer BE 0735.582.672 www.pauwelsrebeccafotografie.comArtikel 1 – Toepassing en doel
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle minisessies georganiseerd door Pauwels Rebecca Fotografie (hierna: de Fotograaf).
Een minisessie is een verkorte fotosessie met vooraf bepaalde tijdsduur, locatie en aantal beelden, bedoeld voor gezinnen of individuen die een korte, gestroomlijnde ervaring wensen.
Door het reserveren van een minisessie verklaart de klant (hierna: de Klant) kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden, die integraal deel uitmaken van de overeenkomst.Artikel 2 – Aard van de minisessie
Een minisessie geldt uitsluitend voor één gezin (ouders en kinderen uit hetzelfde huishouden).
Uitgebreide families (grootouders, neven, nichten, meerdere gezinnen) vallen niet onder dit tarief en dienen een aparte familiesessie te boeken.
De minisessie is persoonlijk en niet-overdraagbaar aan derden en kan niet gecombineerd worden met andere kortingen, cadeaubonnen of promoties.Artikel 3 – Duur en uitvoering
De duur van de minisessie is strikt bepaald en vermeld bij de boeking.
Te laat komen door de Klant verkort de sessietijd; dit geeft geen recht op verlenging, vervanging of compensatie.
Extra personen, kledingwissels of tijdsuitbreiding zijn enkel mogelijk na voorafgaand schriftelijk akkoord en worden aangerekend aan het reguliere uurtarief.Artikel 4 – Prijs, betaling en prijswijzigingen
De vermelde prijzen zijn inclusief btw en gebaseerd op de kosten die gelden op het moment van reservatie.
Bij boeking is de volledige betaling of het vermelde voorschot verschuldigd; de betaling geldt als definitieve bevestiging.De betaling is definitief en niet-terugvorderbaar, ongeacht annulering of niet-deelname door de Klant.
In geval van ziekte of overmacht die uiterlijk vierentwintig (24) uur vóór de geplande sessie schriftelijk wordt gemeld, kan de minisessie éénmalig kosteloos worden verplaatst.
Bij laattijdige annulering of no-show vervalt de betaling volledig.De Fotograaf behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen indien externe factoren dit vereisen, zoals:
– stijgende leveranciers- of materiaalkosten (drukwerk, albums, locatiehuur, energie enz.);
– wijzigingen in btw-tarieven of wettelijke heffingen;
– aanzienlijke stijging van transport- of productiekosten.
De Klant wordt hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht.
Reeds betaalde bedragen blijven behouden en worden verrekend met de aangepaste prijs.
Bij een stijging van meer dan tien procent (10 %) heeft de Klant het recht binnen zeven (7) dagen na kennisgeving kosteloos te annuleren.Artikel 5 – Levering en extra beelden
In het minisessie-pakket is een vast aantal digitale beelden inbegrepen, zoals vermeld bij de boeking.
Extra beelden kunnen nadien worden aangekocht aan het gangbare tarief van € 23 per foto, tenzij anders vermeld.
Beelden worden digitaal geleverd via een beveiligde online galerij; RAW-bestanden worden nooit vrijgegeven.
De gemiddelde leveringstermijn bedraagt twee tot drie (2–3) weken. Vertraging kan geen aanleiding geven tot schadevergoeding.Artikel 6 – Auteursrecht en gebruik van beelden
Alle beelden blijven het intellectuele eigendom van de Fotograaf, beschermd door de Belgische Auteurswet.
De Klant verkrijgt enkel een persoonlijk gebruiksrecht voor privé-doeleinden (zoals afdrukken of delen op eigen sociale media).De Klant mag de beelden niet doorverkopen, doorgeven of ter beschikking stellen aan derden, zoals leveranciers, locaties, visagisten of drukkers, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
Het delen van beelden met leveranciers of dienstverleners gebeurt uitsluitend via de Fotograaf, die zelf de selectie, resolutie en licentie bepaalt.
Commercieel gebruik, bewerking of publicatie door derden is uitdrukkelijk verboden zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring.Bij schending van het auteursrecht of ongeoorloofde overdracht geldt een forfaitaire schadevergoeding van € 250 per overtreding, onverminderd het recht van de Fotograaf om hogere werkelijke schade te bewijzen.
De Fotograaf behoudt het recht om beelden uit minisessies te gebruiken voor portfolio, sociale media, wedstrijden en promotie, tenzij de Klant dit bij reservatie uitdrukkelijk schriftelijk weigert.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid en overmacht
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertraging, schade of verlies door omstandigheden buiten haar wil, waaronder doch niet beperkt tot: weersomstandigheden, ziekte, ongeval, technisch defect of overmacht in de zin van artikel 5.226 e.v. Burgerlijk Wetboek.
In geval van overmacht kan de Fotograaf de sessie uitstellen of de overeenkomst zonder schadevergoeding ontbinden.
Bij technisch defect of gegevensverlies is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van het betaalde bedrag.Artikel 8 – Persoonsgegeven.
De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens van de Klant overeenkomstig de AVG (EU 2016/679).
Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor uitvoering, facturatie en communicatie.
De Klant kan inzage, correctie of verwijdering aanvragen via info@pauwelsrebeccafotografie.com.Artikel 9 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Bij betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde, bevoegd.Artikel 10 – Aanvullende bepalingen
Voor alle onderwerpen die niet specifiek in deze voorwaarden zijn geregeld, gelden de Algemene Voorwaarden – Particulieren van Pauwels Rebecca Fotografie.
Bij tegenstrijdigheid tussen beide teksten, primeren de bepalingen van deze minisessievoorwaarden. -
Disclaimer – Pauwels Rebecca Fotografie
1. Algemeen
De website www.pauwelsrebeccafotografie.com (hierna: de Website) is eigendom van Pauwels Rebecca Fotografie, gevestigd te Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas, België, ondernemingsnummer BE0735.582.672.
Door deze Website te bezoeken of te gebruiken, verklaart de bezoeker (hierna: de Gebruiker) kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze disclaimer.2. Intellectuele eigendomsrechten
Alle teksten, foto’s, digitale bestanden, logo’s, ontwerpen, video’s, grafische elementen en andere inhoud op deze Website (gezamenlijk: de Inhoud) zijn beschermd door auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten en behoren uitsluitend toe aan Pauwels Rebecca Fotografie of aan rechthebbenden die daarvoor toestemming hebben verleend.Het is de Gebruiker niet toegestaan enig onderdeel van deze Website, geheel of gedeeltelijk, te kopiëren, reproduceren, verspreiden, publiceren, bewerken of op enige wijze te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pauwels Rebecca Fotografie.
Indien een derde (zoals een leverancier, partner of andere betrokken partij) beeldmateriaal wenst te gebruiken, dient vooraf expliciete toestemming te worden gevraagd. Enkel de door de fotograaf goedgekeurde beelden mogen worden gebruikt, met vermelding van de juiste bron en context.
3. Beperking van aansprakelijkheid
Pauwels Rebecca Fotografie besteedt uiterste zorg aan de samenstelling en actualiteit van de inhoud van deze Website. Desondanks kunnen onjuistheden, technische fouten of onvolledigheden voorkomen. Pauwels Rebecca Fotografie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit:het gebruik of de onmogelijkheid tot gebruik van deze Website;
beslissingen die gebaseerd zijn op informatie afkomstig van deze Website;
tijdelijke onbeschikbaarheid van de Website;
verlies of beschadiging van digitale bestanden of gegevens.
Kleurweergaven van foto’s op beeldschermen kunnen afwijken van de werkelijke kleuren in drukwerk of afdrukken. Dergelijke verschillen vormen geen grond voor schadevergoeding of aansprakelijkheid.
4. Externe links
De Website kan links bevatten naar externe websites die door derden worden beheerd. Dergelijke links worden uitsluitend aangeboden ter informatie. Pauwels Rebecca Fotografie heeft geen controle over de inhoud of beschikbaarheid van deze websites en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik ervan.5. Bescherming van persoonsgegevens
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform de geldende privacywetgeving. Raadpleeg hiervoor de Privacyverklaring op deze Website voor meer informatie over de verwerking, bewaring en beveiliging van persoonsgegevens.6. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze disclaimer is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Geschillen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.7. Wijzigingen
Pauwels Rebecca Fotografie behoudt zich het recht voor om deze disclaimer op elk moment te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. De meest recente versie wordt steeds op de Website gepubliceerd. Bezoekers wordt aangeraden deze pagina regelmatig te raadplegen.8. Contact
Voor vragen omtrent deze disclaimer of voor gebruiksrechten op beeldmateriaal kan contact worden opgenomen met:
Pauwels Rebecca Fotografie
📍 Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas, België
✉️ info@pauwelsrebeccafotografie.com
🌐 www.pauwelsrebeccafotografie.comVoor bepalingen omtrent boekingen, betalingen, leveringen en dienstverlening, verwijzen wij naar onze Algemene Voorwaarden, die integraal deel uitmaken van elke overeenkomst met Pauwels Rebecca Fotografie.