-
ALGEMENE VOORWAARDEN – PARTICULIEREN
Pauwels Rebecca Fotografie
Versie: 1 januari 20261. Toepassingsgebied
1.1. Pauwels Rebecca Fotografie, met ondernemingsnummer BE 0735.582.672, gevestigd te Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas, België, en bereikbaar via , wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als de “Fotograaf”.
1.2. De “Klant” verwijst naar iedere natuurlijke persoon die een overeenkomst sluit met de Fotograaf voor privédoeleinden en niet handelt in de uitoefening van een beroep of bedrijf.
1.3. Deze algemene voorwaarden worden vóór het afsluiten van de overeenkomst ter beschikking gesteld van de Klant en zijn van toepassing op elke offerte, boeking, overeenkomst, opdracht en levering tussen de Fotograaf en de Klant.
1.4. Door het schriftelijk bevestigen van een offerte, het boeken van een sessie of reportage, het ondertekenen van een overeenkomst of het betalen van het reservatietarief, bevestigt de Klant kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze te aanvaarden.
1.5. Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn slechts geldig indien zij voorafgaand en schriftelijk door de Fotograaf werden bevestigd.
1.6. In geval van tegenstrijdigheid tussen deze algemene voorwaarden en andere communicatiemiddelen of documenten van de Fotograaf, waaronder begrepen maar niet beperkt tot website, FAQ, brochure, offerte, e-mails of socialmediaberichten, hebben deze algemene voorwaarden voorrang. Website, FAQ en brochure zijn louter informatief.
1.7. Indien één of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden geheel of gedeeltelijk nietig, ongeldig of onafdwingbaar zouden blijken, tast dit de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. In voorkomend geval zal de betrokken bepaling worden vervangen door een geldige bepaling die het economische en juridische doel ervan zo dicht mogelijk benadert.
2. Omschrijving van de dienstverlening
2.1. De Fotograaf biedt fotografiediensten aan in het kader van onder meer huwelijken, familie- en portretsessies, minisessies, portfolio- en testsessies en andere particuliere opdrachten, zoals nader omschreven in de offerte, brochure of schriftelijke communicatie.
2.2. Voor elke opdracht wordt, indien van toepassing, een offerte of een schriftelijke bevestiging opgesteld waarin de aard van de opdracht, de prijs en de modaliteiten van de dienstverlening worden omschreven.
2.3. De overeenkomst komt tot stand op het ogenblik dat de Klant de offerte of opdracht schriftelijk bevestigt en, in voorkomend geval, het reservatietarief wordt betaald.
2.4. De Fotograaf verricht haar prestaties als een middelenverbintenis. Artistieke en technische keuzes, waaronder begrepen maar niet beperkt tot kadrering, timing, licht, kleur, selectie en nabewerking, maken integraal deel uit van de stijl en werkwijze van de Fotograaf en kunnen geen aanleiding geven tot betwisting louter op basis van smaak of persoonlijke voorkeur.
3. Offertes, optie en reservatie
3.1. Offertes zijn geldig gedurende zeven (7) kalenderdagen, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders vermeld.
3.2. Een datum kan door de Fotograaf vrijblijvend in optie worden geplaatst gedurende zeven (7) kalenderdagen. Na het verstrijken van deze termijn vervalt de optie automatisch en zonder voorafgaande ingebrekestelling.
3.3. De reservatie van een opdracht is slechts definitief van zodra de Klant de offerte of opdracht schriftelijk bevestigt en het reservatietarief door de Fotograaf werd ontvangen.
3.4. Indien de Klant na ontvangst van een offerte of voorstel inhoudelijke of praktische wijzigingen vraagt die afwijken van de oorspronkelijke aanvraag, behoudt de Fotograaf zich het recht voor een aangepaste offerte of aangepaste voorwaarden voor te stellen.
4. Reservatietarief, prijzen en betaling
4.1. Bij reservatie van een opdracht is een reservatietarief verschuldigd ten belope van 20% van het totale overeengekomen bedrag, tenzij tussen partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders werd overeengekomen.
4.2. Het reservatietarief is verschuldigd vanaf de schriftelijke bevestiging van de opdracht door de Klant en strekt onder meer tot vergoeding van de reservatie van de datum, de blokkering van de nodige capaciteit in de agenda van de Fotograaf, de administratieve opstart van het dossier, de eerste voorbereiding van de opdracht, alsook de reeds geleverde prestaties en informatieverstrekking in aanloop naar de uitvoering, met inbegrip van onder meer communicatie, planning, documentatie en eventuele brochures.
4.3. Het saldo wordt gefactureerd na uitvoering van de opdracht en is betaalbaar binnen een termijn van acht (8) kalenderdagen na factuurdatum, behoudens indien tussen partijen schriftelijk andere betalingsmodaliteiten werden overeengekomen.
4.4. In geval van last-minute boekingen behoudt de Fotograaf zich het recht voor om de volledige prijs vóór de uitvoering van de opdracht op te vragen. In dat geval is de opdracht slechts definitief na ontvangst van de volledige betaling.
4.5. Zolang niet alle verschuldigde bedragen integraal zijn voldaan, is de Fotograaf gerechtigd om de vrijgave van galerijen, downloads en/of de bestelling of levering van producten op te schorten.
4.6. De prijzen die van toepassing zijn op de overeengekomen opdracht zijn deze die schriftelijk werden meegedeeld op het ogenblik van de boeking. Voor bijkomende producten, extra beelden, extra retouches of andere aanvullende prestaties gelden de tarieven die op dat ogenblik door de Fotograaf werden meegedeeld via prijslijst, offerte of e-mail.
5. Laattijdige betaling bij consumenten
5.1. In geval van niet-tijdige betaling door een consument wordt eerst een kosteloze betalingsherinnering verstuurd op een duurzame drager, overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van Boek XIX van het Wetboek van Economisch Recht.
5.2. Indien de consument nalaat te betalen binnen een termijn van minstens veertien (14) kalenderdagen na verzending van de eerste kosteloze herinnering, is de Fotograaf gerechtigd om nalatigheidsinteresten en een forfaitaire schadevergoeding aan te rekenen binnen de wettelijk toegelaten grenzen.
5.3. De forfaitaire schadevergoeding bedraagt maximaal:
20 euro indien het verschuldigde saldo lager is dan of gelijk is aan 150 euro;
30 euro, vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 euro en 500 euro, indien het verschuldigde saldo tussen 150,01 euro en 500 euro ligt;
65 euro, vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 euro, met een maximum van 2.000 euro, indien het verschuldigde saldo hoger is dan 500 euro.
6. Annulering en verplaatsing
6.1. Het reservatietarief blijft in ieder geval verworven door de Fotograaf ter dekking van de reservatie van de datum, de blokkering van de nodige capaciteit en de reeds opgestarte prestaties, en is niet overdraagbaar naar andere sessies, opdrachten of personen.
6.2. In geval van annulering van een huwelijk door de Klant zijn, bovenop het reservatietarief, volgende annulatievergoedingen verschuldigd:
bij annulering meer dan negen (9) maanden vóór de huwelijksdatum: geen bijkomende vergoeding;
bij annulering tussen negen (9) maanden en drie (3) maanden vóór de huwelijksdatum: 50% van het totale overeengekomen bedrag;
bij annulering minder dan drie (3) maanden vóór de huwelijksdatum: 80% van het totale overeengekomen bedrag.
Indien de Fotograaf de betrokken datum alsnog kan invullen met een gelijkwaardige opdracht, behoudt de Fotograaf zich het recht voor om deze vergoeding naar redelijkheid te herzien.
6.3. Voor andere sessies dan huwelijken is één kosteloze verplaatsing mogelijk in geval van ziekte, overmacht of weersomstandigheden die de uitvoering van de opdracht ernstig beïnvloeden, en dit uitsluitend mits tijdige schriftelijke melding door de Klant.
6.4. In geval van een tweede verplaatsing, annulering of no-show blijft het reservatietarief integraal verworven door de Fotograaf.
6.5. Elke annulering of vraag tot verplaatsing dient schriftelijk te gebeuren.
7. Uitvoering van de opdracht
7.1. De Fotograaf verbindt zich ertoe de opdracht uit te voeren met de nodige zorgvuldigheid, professionaliteit en overeenkomstig de eigen artistieke stijl.
7.2. De Klant verbindt zich ertoe alle noodzakelijke medewerking te verlenen voor een goede uitvoering van de opdracht en zich te onthouden van gedragingen die de uitvoering kunnen hinderen of verstoren.
7.3. De Klant staat zelf in voor het verkrijgen van alle noodzakelijke toelatingen met betrekking tot de gekozen locatie(s), alsook voor de naleving van de geldende huisregels en voorwaarden van derden.
7.4. De Fotograaf blijft het vaste aanspreekpunt doorheen het traject en bewaakt zelf de stijl, kwaliteit en eindbeleving van het werk. De Fotograaf behoudt zich het recht voor om, waar nodig, gebruik te maken van ondersteuning, freelancers of een second shooter, zonder afbreuk te doen aan de eindverantwoordelijkheid van de Fotograaf voor de geleverde dienstverlening.
7.5. Schade aan materiaal van de Fotograaf of aan een locatie, veroorzaakt door de Klant of door personen voor wie de Klant verantwoordelijkheid draagt, valt integraal ten laste van de Klant.
7.6. De aanwezigheid van een derde partij die tijdens de opdracht op professionele of semi-professionele wijze foto's neemt, is slechts toegestaan na voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Fotograaf. De Fotograaf behoudt het recht om dergelijke aanwezigheid te weigeren of voorwaarden te stellen, indien dit de uitvoering, stijl of kwaliteit van de opdracht kan beïnvloeden.
8. Nabewerking, bestanden en extra retouche
8.1. Nabewerking maakt integraal deel uit van de stijl en dienstverlening van de Fotograaf. RAW-bestanden of andere onbewerkte bestanden worden niet geleverd. Deze keuze sluit aan bij de gebruikelijke praktijk bij fotografen waarbij de nabewerking als onderdeel van het eindresultaat wordt beschouwd.
8.2. Extra retouche op uitdrukkelijke vraag van de Klant is mogelijk mits voorafgaand schriftelijk akkoord en wordt aangerekend overeenkomstig de op het ogenblik van de aanvraag geldende tarieven, zoals door de Fotograaf vooraf aan de Klant meegedeeld via prijslijst, offerte of e-mail.
9. Levering, sneak preview en revealmoment
9.1. Voor huwelijken bedraagt de gemiddelde leveringstermijn van de volledige reportage zes (6) tot acht (8) weken na de huwelijksdatum, behoudens overmacht of uitdrukkelijk schriftelijk andersluidende afspraak.
9.2. Voor huwelijken ontvangt het koppel, behoudens overmacht, binnen tweeënzeventig (72) uur na de huwelijksdatum een eerste selectie van beelden in de vorm van een sneak preview. De selectie en omvang ervan worden uitsluitend door de Fotograaf bepaald.
9.3. De volledige reportage of sessie wordt voorgesteld tijdens een revealmoment. Voor huwelijken gebeurt dit steeds in de studio. Voor gezinnen en andere sessies gebeurt dit in de studio of via videocall, afhankelijk van de aard van de opdracht en het traject.
9.4. De online galerij met downloads wordt pas vrijgegeven na het revealmoment en na integrale betaling van alle openstaande bedragen.
9.5. Voor andere sessies dan huwelijken bedraagt de gemiddelde leveringstermijn twee (2) tot drie (3) weken, behoudens overmacht of schriftelijk andersluidende afspraak.
10. Online galerij, duur, verlenging en archief
10.1. De online galerij blijft beschikbaar gedurende minstens:
zes (6) maanden voor gewone sessies;
twaalf (12) maanden voor huwelijken;
één (1) maand voor portfolio- en testsessies.
10.2. Na het verstrijken van deze termijn kan de galerij, op verzoek van de Klant en mits beschikbaarheid van de bestanden, opnieuw online geplaatst of verlengd worden overeenkomstig de op dat ogenblik geldende tarieven, zoals door de Fotograaf vooraf aan de Klant meegedeeld via prijslijst, offerte of e-mail.
10.3. De Klant is zelf verantwoordelijk voor het tijdig downloaden en veilig bewaren van de geleverde bestanden. De galerij geldt niet als permanente of exclusieve back-updienst.
11. Producten, albums, prints en wanddecoratie
11.1. Producten, waaronder begrepen maar niet beperkt tot albums, prints en wanddecoratie, worden slechts besteld na integrale betaling van de verschuldigde bedragen.
11.2. Levertermijnen van externe leveranciers zijn louter indicatief. Vertragingen vanwege leveranciers geven geen recht op schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.
11.3. Kleine afwijkingen in kleur, helderheid, materiaal of afwerking vallen binnen de gebruikelijke productietoleranties en kunnen geen aanleiding geven tot weigering of terugbetaling.
11.4. Prijswijzigingen van leveranciers kunnen van toepassing zijn op bijkomende producten die na het revealmoment worden besteld.
11.5. Indien een album deel uitmaakt van de gekozen collectie of nadien wordt besteld, bewaakt de Fotograaf de selectie, de opbouw en de visuele rust van het ontwerp. De Klant maakt, binnen de mogelijkheden van de gekozen collectie, de keuzes met betrekking tot de afwerking, zoals materiaal, kleur en andere beschikbare opties.
12. Auteursrecht, gebruik en licenties
12.1. Alle beelden blijven auteursrechtelijk eigendom van de Fotograaf.
12.2. De Klant verkrijgt uitsluitend een persoonlijk, niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor privédoeleinden, waaronder begrepen maar niet beperkt tot het bewaren, afdrukken, delen met familie en vrienden en publiceren op sociale media voor niet-commerciële doeleinden.
12.3. Elk commercieel gebruik, elk gebruik door derden en elk gebruik buiten de in artikel 12.2 bedoelde privédoeleinden is slechts toegestaan mits voorafgaande en schriftelijke toestemming van de Fotograaf en, in voorkomend geval, mits betaling van een afzonderlijke licentievergoeding.
12.4. Leveranciers of andere derden ontvangen beelden uitsluitend via de Fotograaf, behoudens indien schriftelijk anders werd overeengekomen. De Fotograaf bepaalt in dat geval de selectie, resolutie en wijze van levering.
13. Portfolio, promotie en wedstrijden
13.1. Gebruik van beelden door de Fotograaf voor portfolio, website, sociale media, publicaties en nationale of internationale wedstrijden gebeurt uitsluitend overeenkomstig de afspraken die hierover vooraf met de Klant werden gemaakt.
13.2. Indien de Klant niet wenst dat beelden voor promotionele doeleinden worden gebruikt, dient dit uiterlijk vóór de sessie of, in voorkomend geval, uiterlijk bij ondertekening van de overeenkomst schriftelijk te worden meegedeeld aan de Fotograaf.
13.3. In geval van een schriftelijke weigering of beperking van dergelijk gebruik, zal de Fotograaf deze keuze bevestigen en respecteren binnen de grenzen van de uitvoering van de overeenkomst en de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
14. Portfolio- en testsessies
14.1. Portfolio- en testsessies gebeuren uitsluitend op uitnodiging of na selectie door de Fotograaf en hebben een creatief en/of testgericht doel.
14.2. De online galerij van een portfolio- of testsessie blijft beschikbaar gedurende één (1) maand.
14.3. De Klant ontvangt in het kader van een portfolio- of testsessie maximaal vijf (5) beelden in webformaat en met logo, behoudens indien schriftelijk anders werd overeengekomen.
14.4. Extra beelden in hoge resolutie en zonder logo kunnen door de Klant worden aangekocht overeenkomstig de op het ogenblik van de aanvraag geldende tarieven, zoals door de Fotograaf vooraf aan de Klant meegedeeld via prijslijst, offerte of e-mail.
14.5. De Fotograaf beslist autonoom en volledig vrij of, wanneer en onder welke voorwaarden een portfolio- of testsessie wordt aangeboden. Dergelijke sessies gebeuren slechts in beperkte mate en uitsluitend wanneer het concept, de samenwerking en de meerwaarde voor het portfolio van de Fotograaf dit rechtvaardigen.
15. Overmacht
15.1. Overmacht omvat elke situatie buiten de redelijke controle van de Fotograaf die de uitvoering van de overeenkomst tijdelijk of definitief onmogelijk maakt, waaronder begrepen maar niet beperkt tot ziekte, ongeval, brand, natuurramp, pandemie, overheidsmaatregelen, stroomonderbreking, technische storingen of defecten aan materiaal.
15.2. In geval van overmacht is de Fotograaf gerechtigd om, naargelang de omstandigheden, een gelijkwaardige vervanger voor te stellen, de opdracht te verplaatsen of de uitvoering op te schorten.
15.3. Indien uitvoering van de overeenkomst door overmacht definitief onmogelijk blijkt, worden de reeds betaalde bedragen uitsluitend terugbetaald voor het deel van de opdracht dat nog niet werd uitgevoerd, zonder dat enige bijkomende schadevergoeding verschuldigd is.
16. Verwerking van persoonsgegevens
16.1. De Fotograaf treedt, voor wat betreft de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de dienstverlening, op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU) 2016/679 van 27 april 2016 en de toepasselijke Belgische uitvoeringswetgeving.
16.2. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in het kader van administratie, communicatie, klantenbeheer, uitvoering van de overeenkomst en, in voorkomend geval, op basis van afzonderlijke toestemming voor bijkomende doeleinden zoals portfolio- of promotioneel gebruik.
16.3. Meer informatie over de verwerkingsactiviteiten, de rechtsgronden, de bewaartermijnen en de rechten van betrokkenen wordt opgenomen in het afzonderlijke privacybeleid van de Fotograaf.
16.4. De Klant kan haar rechten inzake inzage, correctie, beperking, overdraagbaarheid of verwijdering van persoonsgegevens uitoefenen via een schriftelijk verzoek aan het e-mailadres van de Fotograaf.
17. Klachtenprocedure
17.1. Eventuele klachten of opmerkingen met betrekking tot de levering of uitvoering van de opdracht worden bij voorkeur zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen acht (8) kalenderdagen na levering schriftelijk meegedeeld aan de Fotograaf, zodat partijen samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.
17.2. In geval van klachten verbinden partijen zich ertoe om eerst een minnelijke oplossing na te streven.
17.3. De Klant kan zich, indien van toepassing, wenden tot de bevoegde buitengerechtelijke geschillenregeling of de Consumentenombudsdienst.
18. Wijzigingen
18.1. De Fotograaf behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen in functie van wetswijzigingen, marktomstandigheden, wijzigingen in de dienstverlening of andere relevante omstandigheden.
18.2. De versie van de algemene voorwaarden die van toepassing is op een concrete opdracht, is de versie die aan de Klant werd meegedeeld of ter beschikking gesteld op het ogenblik van de totstandkoming van de overeenkomst.
18.3. Wijzigingen aan deze algemene voorwaarden hebben geen terugwerkende kracht op reeds definitief bevestigde opdrachten, tenzij uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeengekomen.
19. Toepasselijk recht en bevoegde rechter
19.1. Op alle overeenkomsten tussen de Fotograaf en de Klant is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing.
19.2. In geval van een geschil zijn uitsluitend de rechtbanken bevoegd overeenkomstig de dwingende wettelijke regels die van toepassing zijn op consumentenovereenkomsten.
19.3. Partijen verbinden zich ertoe om, alvorens een gerechtelijke procedure op te starten, eerst te trachten het geschil minnelijk te regelen.
-
ALGEMENE VOORWAARDEN – B2B
Pauwels Rebecca Fotografie
Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas, België
BE 0735.582.672 – info@pauwelsrebeccafotografie.com
www.pauwelsrebeccafotografie.comDeze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, diensten en overeenkomsten tussen Pauwels Rebecca Fotografie (hierna: de Fotograaf) en ondernemingen in de zin van het Wetboek van Economisch Recht (WER).
Afwijkingen zijn slechts geldig indien zij voorafgaandelijk en schriftelijk door de Fotograaf zijn bevestigd.
Door het plaatsen van een bestelling, bevestigen van een offerte of betalen van een voorschot verklaart de klant kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en deze volledig te aanvaarden.Artikel 2 – Offerte en aanvaarding
Offertes blijven dertig (30) kalenderdagen geldig, tenzij anders vermeld.
Een overeenkomst komt slechts tot stand na schriftelijke bevestiging door de klant én ontvangst van het overeengekomen voorschot.
De Fotograaf behoudt zich het recht voor opdrachten te weigeren die strijdig zijn met haar waarden, reputatie of ethiek.Artikel 3 – Prijs en betaling
Alle prijzen zijn exclusief btw, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Bij bevestiging van de opdracht is een voorschot van twintig procent (20%) verschuldigd.
Het saldo dient uiterlijk op de dag van de fotosessie of binnen de op de factuur vermelde termijn te worden betaald, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.Bij niet-betaling op de vervaldag zijn, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, verschuldigd:
Wettelijke verwijlintresten conform de Wet Betalingsachterstand B2B (refinantierente ECB + 8%, momenteel 12,5% per jaar voor H2 2025); en
Een forfaitaire schadevergoeding van 10% van het verschuldigde bedrag, met een minimum van €150, ter dekking van administratieve en invorderingskosten.
Zolang de factuur niet volledig is voldaan, worden geen beelden geleverd en wordt de uitvoering van verdere diensten opgeschort.
Artikel 3bis – Prijswijzigingen, indexatie en externe kosten
De opgegeven prijzen zijn gebaseerd op de tarieven en leverancierskosten die gelden op het moment van de offerte.
De Fotograaf behoudt zich het recht voor de prijzen aan te passen bij wijzigingen in externe factoren, waaronder doch niet beperkt tot:
– leveranciers- of productiekosten (albums, drukwerk, materiaal, transport);
– wijziging van btw-tarieven of wettelijke heffingen;
– stijging van energie-, loon- of vervoerskosten;
– inflatie of indexering.Deze opsomming is niet-limitatief.
De klant wordt vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht. Reeds betaalde voorschotten blijven behouden.
Bij een prijsstijging van meer dan tien procent (10%) mag de klant de opdracht binnen zeven (7) dagen na kennisgeving schriftelijk annuleren zonder bijkomende kosten.
Daarnaast mag de Fotograaf jaarlijks een indexatie tot maximaal 5% toepassen op lopende tarieven zonder voorafgaande kennisgeving.Artikel 3ter – Elektronische facturatie (PEPPOL)
De Fotograaf factureert standaard via het beveiligde elektronische facturatiesysteem PEPPOL, conform de geldende Europese en Belgische wetgeving.
De klant aanvaardt elektronische facturen als rechtsgeldig en verbindend bewijsdocument.
Facturen worden digitaal verstuurd via het geregistreerde ondernemings- of btw-nummer van de klant.
Indien de klant niet aangesloten is op PEPPOL, kan de factuur in PDF-vorm per e-mail worden bezorgd met dezelfde juridische waarde.
Facturen worden geacht ontvangen te zijn op de verzenddatum via PEPPOL of e-mail.
Eventuele betwistingen dienen schriftelijk te gebeuren binnen acht (8) dagen na factuurdatum.Artikel 4 – Annulering en herplanning
Bij annulering door de klant, om welke reden ook, blijft het betaalde voorschot definitief verworven door de Fotograaf.
Het voorschot geldt als vergoeding voor de administratieve voorbereiding, de reservering van de datum en de gemaakte planning, en is niet terugvorderbaar of overdraagbaar naar andere diensten, opdrachten of personen.Indien de annulering minder dan dertig (30) dagen vóór de geplande datum gebeurt, blijft de klant gehouden tot betaling van het volledige factuurbedrag, ongeacht de reden.
Eventuele reeds uitgevoerde voorbereidingen (zoals locatiebezoeken, communicatie of materiaalhuur) worden steeds aangerekend.In geval van overmacht — waaronder doch niet beperkt tot ziekte, ongeval, pandemie of ernstige weersomstandigheden — kan de uitvoering van de opdracht in onderling overleg éénmalig kosteloos worden verplaatst binnen een termijn van drie (3) maanden na de oorspronkelijke datum.
Een verdere verschuiving wordt beschouwd als een nieuwe opdracht.Bij annulering door de Fotograaf wegens overmacht wordt het betaalde voorschot volledig terugbetaald, zonder recht op bijkomende schadevergoeding.
Artikel 5 – Uitvoering van de diensten
De Fotograaf verbindt zich tot een middelenverbintenis, geen resultaatsverbintenis. Artistieke keuzes (stijl, compositie, belichting, selectie) behoren uitsluitend toe aan de Fotograaf.
De klant en aanwezigen verbinden zich ertoe de Fotograaf niet te hinderen tijdens de uitvoering.
De klant is aansprakelijk voor schade aan materiaal of locatie veroorzaakt door zichzelf, personeel of aanwezige derden.Artikel 6 – Intellectuele eigendom en gebruiksrechten
Alle beelden blijven het intellectuele eigendom van de Fotograaf, beschermd door de Belgische Auteurswet.
De klant verkrijgt enkel het gebruiksrecht dat expliciet vermeld staat in de offerte of factuur.
Elke vorm van hergebruik, reproductie, commerciële exploitatie of overdracht aan derden buiten de overeengekomen context vereist voorafgaande schriftelijke toestemming en bijkomende vergoeding.De levering van beelden impliceert geen overdracht van auteursrechten.
Bij schending van het auteursrecht of ongeoorloofd gebruik is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van €150 per overtreding, onverminderd het recht van de Fotograaf om hogere werkelijke schade te bewijzen.Artikel 7 – Klachten en leveringen
Klachten betreffende de uitvoering van de diensten of de geleverde beelden moeten, op straffe van verval, schriftelijk en aangetekend worden gemeld binnen acht (8) dagen na levering.
Bij gebrek aan reactie binnen deze termijn wordt de levering geacht volledig aanvaard te zijn.
Leveringstermijnen zijn indicatief en niet bindend. Vertraging kan geen aanleiding geven tot schadevergoeding of ontbinding van de overeenkomst.Artikel 8 – Aansprakelijkheid
De aansprakelijkheid van de Fotograaf is beperkt tot het factuurbedrag van de betrokken opdracht.
De Fotograaf kan niet aansprakelijk worden gesteld voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, reputatieschade of verlies van gegevens.
De klant is verantwoordelijk voor het naleven van wettelijke verplichtingen inzake portretrecht, privacy en auteursrecht bij gebruik van de beelden.Artikel 9 – Overmacht
Onder overmacht wordt verstaan elke gebeurtenis buiten de wil van de Fotograaf die de uitvoering tijdelijk of blijvend onmogelijk maakt, zoals ziekte, ongeval, brand, natuurramp, pandemie, overheidsmaatregelen, technische defecten of verlies/diefstal van materiaal.
In geval van overmacht kan de uitvoering worden opgeschort of geannuleerd zonder dat de klant aanspraak kan maken op schadevergoeding.
Indien mogelijk wordt een gelijkwaardige vervanger voorgesteld; zo niet, wordt het voorschot terugbetaald.Artikel 10 – Vertrouwelijkheid
Beide partijen verbinden zich ertoe om vertrouwelijke informatie, bedrijfsgegevens en persoonsgegevens die tijdens de samenwerking worden uitgewisseld, strikt vertrouwelijk te behandelen en niet openbaar te maken of te gebruiken voor andere doeleinden dan de uitvoering van de opdracht.
Deze verplichting blijft gelden tot drie (3) jaar na beëindiging van de samenwerking.Artikel 11 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op alle overeenkomsten is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Bij betwistingen zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement waar de Fotograaf gevestigd is bevoegd.
Indien een bepaling ongeldig of nietig wordt verklaard, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht.Artikel 12 – Gebruiksrechten, TFP-opdrachten en overdracht aan derden
Toepassing
Dit artikel geldt voor alle opdrachten die worden uitgevoerd door de Fotograaf, zowel betalende als geheel of gedeeltelijk op basis van TFP (Trade for Print), barter of wederdienst.Eigendom van beelden
Alle beelden blijven het intellectuele eigendom van de Fotograaf, overeenkomstig de Belgische Auteurswet.
De klant verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht dat beperkt is tot eigen communicatieve en promotionele doeleinden binnen de overeengekomen context.Gebruik door derden
De klant mag de geleverde beelden niet doorverkopen, doorgeven, licentiëren of ter beschikking stellen aan derden (zoals leveranciers, partners, merken, reclamebureaus of locaties) zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
Evenmin mogen beelden worden gebruikt op websites, sociale media of publicaties van derden die niet rechtstreeks partij zijn bij de overeenkomst.Afkoop of uitbreiding van rechten
Indien de klant de beelden wenst te laten gebruiken door derden (zoals partners of leveranciers), dient hiervoor vooraf een licentie- of gebruiksovereenkomst te worden afgesloten tegen een aanvullende vergoeding.
De omvang van het gebruiksrecht (online, print, reclame, duur, geografische regio, enz.) wordt dan afzonderlijk vastgelegd.TFP- of barteropdrachten
Bij samenwerkingen zonder financiële vergoeding (TFP/barter) wordt de waarde van de wederdienst (publiciteit, locatie, goederen of diensten) geacht in evenwicht te zijn met de prestatie van de Fotograaf.
De klant krijgt enkel een beperkt gebruiksrecht voor promotie die rechtstreeks verband houdt met de samenwerking, met verplichte naamsvermelding:Fotografie: Pauwels Rebecca Fotografie
Overtredingen en schadevergoeding
Elk ongeoorloofd gebruik, doorverkoop of overdracht aan derden zonder schriftelijke toestemming geeft aanleiding tot een forfaitaire schadevergoeding van €250 per overtreding, onverminderd het recht van de Fotograaf om de werkelijke schade te vorderen.Gebruik door de Fotograaf
De Fotograaf behoudt het recht om alle beelden te gebruiken voor portfolio, opleidingen, wedstrijden, publicaties en promotie van haar activiteiten, zonder bijkomende toestemming of vergoeding aan de klant.Toestemming van geportretteerden
De klant garandeert dat alle afgebeelde personen (werknemers, modellen, deelnemers, enz.) geïnformeerd zijn en toestemming hebben gegeven voor het gebruik van hun beeltenis.
Eventuele aanspraken van derden vallen volledig ten laste van de klant.
-
ALGEMENE VOORWAARDEN – MINISESSIES
Pauwels Rebecca Fotografie – Rebecca Pauwels
Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas, België
Ondernemingsnummer BE 0735.582.672 www.pauwelsrebeccafotografie.comArtikel 1 – Toepassing en doel
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle minisessies georganiseerd door Pauwels Rebecca Fotografie (hierna: de Fotograaf).
Een minisessie is een verkorte fotosessie met vooraf bepaalde tijdsduur, locatie en aantal beelden, bedoeld voor gezinnen of individuen die een korte, gestroomlijnde ervaring wensen.
Door het reserveren van een minisessie verklaart de klant (hierna: de Klant) kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden, die integraal deel uitmaken van de overeenkomst.Artikel 2 – Aard van de minisessie
Een minisessie geldt uitsluitend voor één gezin (ouders en kinderen uit hetzelfde huishouden).
Uitgebreide families (grootouders, neven, nichten, meerdere gezinnen) vallen niet onder dit tarief en dienen een aparte familiesessie te boeken.
De minisessie is persoonlijk en niet-overdraagbaar aan derden en kan niet gecombineerd worden met andere kortingen, cadeaubonnen of promoties.Artikel 3 – Duur en uitvoering
De duur van de minisessie is strikt bepaald en vermeld bij de boeking.
Te laat komen door de Klant verkort de sessietijd; dit geeft geen recht op verlenging, vervanging of compensatie.
Extra personen, kledingwissels of tijdsuitbreiding zijn enkel mogelijk na voorafgaand schriftelijk akkoord en worden aangerekend aan het reguliere uurtarief.Artikel 4 – Prijs, betaling en prijswijzigingen
De vermelde prijzen zijn inclusief btw en gebaseerd op de kosten die gelden op het moment van reservatie.
Bij boeking is de volledige betaling of het vermelde voorschot verschuldigd; de betaling geldt als definitieve bevestiging.De betaling is definitief en niet-terugvorderbaar, ongeacht annulering of niet-deelname door de Klant.
In geval van ziekte of overmacht die uiterlijk vierentwintig (24) uur vóór de geplande sessie schriftelijk wordt gemeld, kan de minisessie éénmalig kosteloos worden verplaatst.
Bij laattijdige annulering of no-show vervalt de betaling volledig.De Fotograaf behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen indien externe factoren dit vereisen, zoals:
– stijgende leveranciers- of materiaalkosten (drukwerk, albums, locatiehuur, energie enz.);
– wijzigingen in btw-tarieven of wettelijke heffingen;
– aanzienlijke stijging van transport- of productiekosten.
De Klant wordt hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte gebracht.
Reeds betaalde bedragen blijven behouden en worden verrekend met de aangepaste prijs.
Bij een stijging van meer dan tien procent (10 %) heeft de Klant het recht binnen zeven (7) dagen na kennisgeving kosteloos te annuleren.Artikel 5 – Levering en extra beelden
In het minisessie-pakket is een vast aantal digitale beelden inbegrepen, zoals vermeld bij de boeking.
Extra beelden kunnen nadien worden aangekocht aan het gangbare tarief van € 23 per foto, tenzij anders vermeld.
Beelden worden digitaal geleverd via een beveiligde online galerij; RAW-bestanden worden nooit vrijgegeven.
De gemiddelde leveringstermijn bedraagt twee tot drie (2–3) weken. Vertraging kan geen aanleiding geven tot schadevergoeding.Artikel 6 – Auteursrecht en gebruik van beelden
Alle beelden blijven het intellectuele eigendom van de Fotograaf, beschermd door de Belgische Auteurswet.
De Klant verkrijgt enkel een persoonlijk gebruiksrecht voor privé-doeleinden (zoals afdrukken of delen op eigen sociale media).De Klant mag de beelden niet doorverkopen, doorgeven of ter beschikking stellen aan derden, zoals leveranciers, locaties, visagisten of drukkers, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Fotograaf.
Het delen van beelden met leveranciers of dienstverleners gebeurt uitsluitend via de Fotograaf, die zelf de selectie, resolutie en licentie bepaalt.
Commercieel gebruik, bewerking of publicatie door derden is uitdrukkelijk verboden zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring.Bij schending van het auteursrecht of ongeoorloofde overdracht geldt een forfaitaire schadevergoeding van € 250 per overtreding, onverminderd het recht van de Fotograaf om hogere werkelijke schade te bewijzen.
De Fotograaf behoudt het recht om beelden uit minisessies te gebruiken voor portfolio, sociale media, wedstrijden en promotie, tenzij de Klant dit bij reservatie uitdrukkelijk schriftelijk weigert.
Artikel 7 – Aansprakelijkheid en overmacht
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor vertraging, schade of verlies door omstandigheden buiten haar wil, waaronder doch niet beperkt tot: weersomstandigheden, ziekte, ongeval, technisch defect of overmacht in de zin van artikel 5.226 e.v. Burgerlijk Wetboek.
In geval van overmacht kan de Fotograaf de sessie uitstellen of de overeenkomst zonder schadevergoeding ontbinden.
Bij technisch defect of gegevensverlies is de aansprakelijkheid beperkt tot terugbetaling van het betaalde bedrag.Artikel 8 – Persoonsgegeven.
De Fotograaf verwerkt persoonsgegevens van de Klant overeenkomstig de AVG (EU 2016/679).
Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor uitvoering, facturatie en communicatie.
De Klant kan inzage, correctie of verwijdering aanvragen via info@pauwelsrebeccafotografie.com.Artikel 9 – Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze voorwaarden is uitsluitend Belgisch recht van toepassing.
Bij betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde, bevoegd.Artikel 10 – Aanvullende bepalingen
Voor alle onderwerpen die niet specifiek in deze voorwaarden zijn geregeld, gelden de Algemene Voorwaarden – Particulieren van Pauwels Rebecca Fotografie.
Bij tegenstrijdigheid tussen beide teksten, primeren de bepalingen van deze minisessievoorwaarden. -
Disclaimer – Pauwels Rebecca Fotografie
1. Algemeen
De website www.pauwelsrebeccafotografie.com (hierna: de Website) is eigendom van Pauwels Rebecca Fotografie, gevestigd te Vrasenestraat 128, 9100 Sin-Niklaas, België, ondernemingsnummer BE0735.582.672.
Door deze Website te bezoeken of te gebruiken, verklaart de bezoeker (hierna: de Gebruiker) kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze disclaimer.2. Intellectuele eigendomsrechten
Alle teksten, foto’s, digitale bestanden, logo’s, ontwerpen, video’s, grafische elementen en andere inhoud op deze Website (gezamenlijk: de Inhoud) zijn beschermd door auteursrechten en andere intellectuele eigendomsrechten en behoren uitsluitend toe aan Pauwels Rebecca Fotografie of aan rechthebbenden die daarvoor toestemming hebben verleend.Het is de Gebruiker niet toegestaan enig onderdeel van deze Website, geheel of gedeeltelijk, te kopiëren, reproduceren, verspreiden, publiceren, bewerken of op enige wijze te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Pauwels Rebecca Fotografie.
Indien een derde (zoals een leverancier, partner of andere betrokken partij) beeldmateriaal wenst te gebruiken, dient vooraf expliciete toestemming te worden gevraagd. Enkel de door de fotograaf goedgekeurde beelden mogen worden gebruikt, met vermelding van de juiste bron en context.
3. Beperking van aansprakelijkheid
Pauwels Rebecca Fotografie besteedt uiterste zorg aan de samenstelling en actualiteit van de inhoud van deze Website. Desondanks kunnen onjuistheden, technische fouten of onvolledigheden voorkomen. Pauwels Rebecca Fotografie aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor directe of indirecte schade die voortvloeit uit:het gebruik of de onmogelijkheid tot gebruik van deze Website;
beslissingen die gebaseerd zijn op informatie afkomstig van deze Website;
tijdelijke onbeschikbaarheid van de Website;
verlies of beschadiging van digitale bestanden of gegevens.
Kleurweergaven van foto’s op beeldschermen kunnen afwijken van de werkelijke kleuren in drukwerk of afdrukken. Dergelijke verschillen vormen geen grond voor schadevergoeding of aansprakelijkheid.
4. Externe links
De Website kan links bevatten naar externe websites die door derden worden beheerd. Dergelijke links worden uitsluitend aangeboden ter informatie. Pauwels Rebecca Fotografie heeft geen controle over de inhoud of beschikbaarheid van deze websites en aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade die voortvloeit uit het gebruik ervan.5. Bescherming van persoonsgegevens
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt conform de geldende privacywetgeving. Raadpleeg hiervoor de Privacyverklaring op deze Website voor meer informatie over de verwerking, bewaring en beveiliging van persoonsgegevens.6. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank
Op deze disclaimer is uitsluitend het Belgisch recht van toepassing. Geschillen vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.7. Wijzigingen
Pauwels Rebecca Fotografie behoudt zich het recht voor om deze disclaimer op elk moment te wijzigen zonder voorafgaande kennisgeving. De meest recente versie wordt steeds op de Website gepubliceerd. Bezoekers wordt aangeraden deze pagina regelmatig te raadplegen.8. Contact
Voor vragen omtrent deze disclaimer of voor gebruiksrechten op beeldmateriaal kan contact worden opgenomen met:
Pauwels Rebecca Fotografie
📍 Vrasenestraat 128, 9100 Nieuwkerken-Waas, België
✉️ info@pauwelsrebeccafotografie.com
🌐 www.pauwelsrebeccafotografie.comVoor bepalingen omtrent boekingen, betalingen, leveringen en dienstverlening, verwijzen wij naar onze Algemene Voorwaarden, die integraal deel uitmaken van elke overeenkomst met Pauwels Rebecca Fotografie.
versie mei 2025